💼 Engagierte Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Kundenbetreuung in der Bildungs- und Tagungsstätte der Bundesagentur für Arbeit (BA) Berlin

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch, und wir gestalten diese Dynamik aktiv mit – das ist unser Anspruch. Wir identifizieren Trends, ergreifen gemeinsam mit Kollegen, Unternehmen und der Politik die Initiative und fördern die berufliche Entwicklung von Menschen. Werden Sie Teil der Bundesagentur für Arbeit, dem größten Netzwerk am Arbeitsmarkt.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen die Bildungs- und Tagungsstätte in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Gästen.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• Alternativ: Mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben

Wir legen Wert auf:

• Positive Einstellung gegenüber Menschen und Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung
• Strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS-Office und Affinität für IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie mit:

• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Bildungs- und Tagungsstätte

• Grundkenntnisse der Bildungs- und Tagungsorganisation
• Grundkenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten

• Befristete Beschäftigung für 12 Monate gemäß § 14 (2) TzBfG.

Daher können nur Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte.
• Vergütung nach Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (mindestens Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1, derzeit 2.805,86 € brutto).

• Höheres Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung möglich.
• Zusätzliche Gehaltskomponenten (Jahressonderzahlung, Zulagen).
• Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Dienststellen-Öffnungszeiten.
• Personalpolitik zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. durch betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z.B. Personalentwicklungsprogramme.
• Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen.

• Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

• Registrierung im Bewerbungsportal erforderlich.

Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten.

• Einblick in die Aufgaben der Bundesagentur für Arbeit: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit

Bei Fragen: 030 / 5555 99 8381.

• Das Auswahlverfahren kann bis zu 12 Wochen dauern. Wir bitten um Geduld und bitten Sie, von Nachfragen abzusehen. Sie erhalten Informationen über das Karriereportal. Vielen Dank für Ihr Verständnis!