📋 Bereichere unser Team als strukturierter Office Manager (m/w/d) bei Uedelhoven GmbH & Co.KG in München

Ihre Rolle:

Als Office Manager (m/w/d) für unser Design Office in München Maxvorstadt übernehmen Sie eine Schlüsselposition im Tagesgeschäft. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen, kommunikativen und administrativen Prozesse. Als verlässliche Schnittstelle halten Sie dem Kreativteam den Rücken frei und schaffen optimale Bedingungen für fokussiertes Arbeiten. Die Anstellung ist flexibel in Voll- oder Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Meetings und internen Workflows
• Strukturierte Pflege von Kalendern, Dokumentationen und Übersichten
• Abwicklung von Rechnungen, Bestellungen und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Hardware sowie Benutzerzugängen in IT-Abstimmung
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung
• Mitwirkung beim Recruiting, Scouting und Onboarding neuer Teammitglieder
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubszeiten
• Effiziente Unterstützung des Operations- und Projektteams

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder ein relevantes Studium (BWL, Medienmanagement, Kommunikation)
• Fundierte Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise im Agentur- oder Designumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Organisations- und Office-Tools
• Grundlegendes Verständnis für operative Projektstrukturen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie präzise, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und proaktives Handeln
• Exzellente Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

• Mitwirkung an hochkarätigen Projekten im Automotive- und Konsumgütersektor (von Showcars bis zur Serienentwicklung)
• Flache Hierarchien mit viel Raum für Eigeninitiative
• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Angebote zu Dienstradleasing und betrieblicher Altersvorsorge
• Zusammenarbeit mit renommierten globalen Kunden