Zur Verstärkung des Amtes für Migration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Service Ausländerbehörde unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
1. Prüfung Aufenthaltsvoraussetzungen von EU-Bürgern und Drittstaatsangehörigen
- Vorprüfung der Einreisevoraussetzungen der Drittstaatsangehörigen nach dem AufenthG, AufenthV, Visa-VO
- Vorprüfung der Einreise von EU-Bürgern
- Überwachung der Passpflicht der EU-Bürger
2. Bestellung und Ausgabe von Dokumenten der Bundesdruckerei (Reisepässe, Aufenthaltstitel, etc.)
- Bestellung und Übernahme ins System, inkl. Rechnungsbearbeitung
- Ausgabe des eAT (elektronischer Aufenthaltstitel), Kontrolle und Annahme der Gebührenzahlung
- Ausgabe sonstiger Schreiben für Behörden oder anderer Dokumente an die Ausländer (z. B. Jobcenter, Familienkasse)
- Vorbereitung und Versand abgelaufener und entwerteter Aufenthaltsdokumente (eAT, Reiseausweise) an die Bundesdruckerei (zur Vernichtung)
3. Führung und Bearbeitung des Melderegisters für ausländische Personen
- Personen- und Identitätsprüfung
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Adressänderung auf dem eAT
- Inkl. Statistik
4. Vorprüfung von Verpflichtungserklärungen
- Entgegennahme von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Prüfung Insolvenzumläufe hinsichtlich der vorhandenen Verpflichtungserklärungen/ Verpflichtungsgeber/ Ausländerbestand und Weiterleitung der Information zur Insolvenz an den/die zuständigen Sachbearbeiter/in
5. Allgemeine administrative Aufgaben
- Terminvergabe und Erstberatung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereichs
- Postbearbeitung (analog und digital)
- Ausgabe von Anträgen und Formularen inkl. Verweisberatung
- Aktenbestandspflege (analog und digital) inkl. Kommunikation mit anderen Ausländerbehörden und Meldebehörden
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - VFA bzw. FL I,
- abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
- Steuerfachangestellter (m/w/d),
- Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation,
- Notarfachangestellter (m/w/d) oder
- abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
- Bereitschaft, einen Beitrag für zugewanderte Menschen zu leisten
- anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 17.03.2024.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Lange, Telefon: 03643 / 762 -257, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.