Die Wiesbadener Volksbank eG, eine der größten und erfolgreichsten Volksbanken Deutschlands, sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Internen Service am Standort Wiesbaden. Der Fokus liegt auf dem technischen und kaufmännischen internen Service, einschließlich der Verantwortung für Betriebsausstattung, Zahlungsmittelversorgung und Budgetplanung. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Bankprozesskenntnissen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Die Bank bietet einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Wenn Sie Teil einer starken Gemeinschaft werden möchten, ist dies Ihre Chance.
Die Wiesbadener Volksbank eG, mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, sucht Verstärkung!
Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft einer der größten und erfolgreichsten Volksbanken Deutschlands mit!
Für unsere Abteilung Betriebsservice in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sachbearbeiter (m/w/d) Interner Service
Ihre Herausforderungen:
Technischer Interner Service
- Verantwortung für die Maschinelle Betriebsausstattung (z.B. Geldzählmaschinen, Frankiermaschinen, Münzeinzahler, Tresore, Schließfachanlagen etc.)
- Einholen von Angeboten, Vergabe von Aufträgen sowie Beauftragung und Überwachung von Wartungen
Kaufmännischer Interner Service
- Management der Zahlungsmittelversorgung (Bargeldversorgung über PROSEGUR)
- Rechnungskontrolle und Problemmanagement in der Zusammenarbeit mit PROSEGUR
- Bearbeitung von Differenzen der Bundesbank incl. Überwachung von Buchungen der Filialen (Kassendifferenzmeldungen) und Jahresabschlussarbeiten
- Koordination der Lieferung von Sorten und Edelmetallen für die Filialen
- Einsatzkoordination und Kontierung der Wach&Schließgesellschaft
- Budgetplanung und Rechnungsprüfung
- Büromaterialbestellung-/ und Verwaltung
- Abo-Verwaltung von Zeitungen und Zeitschriften (Abschluss, Kündigung abschließen, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung, jährliche Überprüfung auf Notwendigkeit)
- Jährliche Bearbeitung und Überwachung der GEZ
- Zum Aufgabenspektrum gehören auch Sonderaufträge des Teamleiters Interne Services
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Fundiertes Wissen der Bankprozesse, insbesondere im Bargeld- und Edelmetallmanagement einer Bank
- Kenntnisse in der Vertragsverwaltung, speziell der Vergabe und Überwachung von Dienstleistungsverträgen sind von Vorteil
- Erfahrung im Einkauf von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern (Büromaterial etc.)
- Bereitschaft, sich in die vielfältigen aktuellen und zukünftigen Themenstellungen der technischen und kaufmännischen internen Services der Bank einzuarbeiten
- Lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Finanzunternehmen in Wiesbaden
- Attraktives Gehaltspaket
- Moderne Sozialleistungen (z.B. zusätzliche Freizeit, Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss)
- Gesundheit im Beruf, Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- JobRad, Elektronik-Leasing
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Systematische Förderung durch interne sowie externe Fortbildungen
- 30 Tage Jahresurlaub, Vertrauensarbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten und Verbundpartnern
Sind Sie bereit für diese Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.