📣 Finde deinen Traumjob als Sekretär*in (m/w/d) (EG 5 TV-L, 100 %, unbefristet) bei Universität Trier in Trier

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem

Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000

Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Fachbereich III der Universität Trier (Fach Kunstgeschichte) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L, 100%, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen

Schriftstücken)

• Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung,

Postbearbeitung und Aktenführung

• Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel, Drittmittelprojekte und

Forschungsverbünde (Transmare)

• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des Faches Kunstgeschichte (Lehrplanung,

Exkursionen etc.)

• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen und Hilfskraftverträgen

• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit

• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events

Das erwarten wir von Ihnen

• eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines

Sekretariats

• insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative,

Flexibilität und Teamfähigkeit

• eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung

• eine sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere

MS Office)

• die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und Projektpartnern

Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse

der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme, u.a.

PORTA, TURM (SAP), Typo3.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.

• flexible Arbeitszeitmodelle

• umfangreiches Fortbildungsangebot

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte

• internationales, universitäres Arbeitsumfeld

• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten

• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek

• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa

• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte

Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien

vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den

Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n76/23 bis zum 07.11.2023 erwünscht.

Bewerbung bitte an Kontakt bei Rückfragen
Universität Trier, Personalabteilung Prof. Dr. Marc C. Schurr oder

z. H. Frau Rose Prof. Dr. Ulrike Gehring

54286 Trier Tel. +49 651 201-2183 / 2125

bzw. per Mail in einer PDF-Datei Mail: schurr@uni-trier.de oder

an rose@uni-trier.de gehring@uni-trier.de