🌟 Neuer Job gefällig? Werde Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (m/w/d) bei Ten Brinke Group in Würzburg

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für unsere Niederlassung in Würzburg sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 24 Stunden/Woche) (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
• Entlastung der Projektentwicklerteams
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
• Fahrradleasing
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
• Getränke, Obst und kostenloses Parken direkt vor dem Büro
• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy

Über uns:

Die Niederlassung Würzburg befindet sich im Bereich des Hubland-Center, mit vielen Geschäften des täglichen Bedarfs. Vom hellen und modernen Büro sind es nur wenige Schritte zum ehemaligen Landesgartenschau-Gelände mit großen Parkflächen. Neben einer guten Nahverkehrsanbindung stehen direkt vor dem Büro ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Aktuell arbeiten hier 5 Kollegen aus der Ten Brinke Gruppe. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.

Wir geben deinen Ambitionen Raum

Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.

mwilling(at)tenbrinke.com
M +49 151 26712167