📅 Gestalte das Büroerlebnis bei Alasco in München (m/w/d)

Our Promise:

Wir bauen ein Softwareunternehmen auf, in dem kluge und kreative Köpfe wie du ihr Bestes geben, um die Immobilienbranche zu einer treibenden Kraft für positive Veränderungen zu machen.

Bei uns kannst du wachsen, indem du dich den Herausforderungen einer jahrhundertealten Branche stellst, Grenzen überschreitest und Denkweisen zum Besseren veränderst.

Du kannst deine Energie, deine Leidenschaft und deine Ideen einbringen und den perfekten Ort finden, um deine beste Form zu erreichen.

Klingt gut? Nutze diese Chance und werde Teil unseres People & Organisation Teams!

Office Manager (m/f/x) full-time or part-time

Als Office Manager bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Mit deinem Blick für Qualität stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos, effizient und professionell abläuft. Du schaffst ein Arbeitsplatz-Erlebnis, das unsere Kultur und das Engagement der Mitarbeiter fördert, und planst und organisierst unsere Firmenveranstaltungen, die das Team zusammenbringen und die Motivation steigern.

Your Mission:

• Workplace Organization: Mit einem Auge für Details überwachst du die Büroräume und stellst sicher, dass sie gut gepflegt, organisiert und sicher sind.
• Contact point & Communication: Du pflegst die Beziehungen zu unseren Lieferanten, dem Reinigungsservice, der Hausverwaltung und mehr. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in Bezug auf Büromittel.
• Events & Organisation: Du unterstützt unsere internen Meetings, planst und führst unsere Firmenveranstaltungen (auswärts und vor Ort) durch und kümmerst dich um eine kontinuierliche Verbesserung unserer Büroräume.
• Procurement & Equipment: Du sorgst dafür, dass sich der Alltag im Büro einladend und produktiv anfühlt. Du kümmerst dich um alle Bürobestellungen und hast einen Überblick über die Ausstattung und ihren Zustand.

Who you are:

• Du bringst 2+ Jahre Erfahrung im Workplace/Office Management, Hotel/Catering und/oder Professional Service oder einem anderen verwandten Bereich mit.
• Du bist eine zuverlässige und gründliche Person, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und mit unserer Überzeugung übereinstimmt, dass "Menschen das Herzstück unseres Unternehmens sind".
• Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem kleinen und eng verbundenen Team zu arbeiten.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

What we offer:

• Scale-up Culture
  Mit unserem erfahrenen Gründerteam und unseren flachen Hierarchien bieten wir ein Umfeld, in dem jeder sein Bestes geben und individuell wachsen kann. Überzeuge dich selbst: ✭✭✭✭✭ 4,4 Sterne auf kununu.com/de/alasco (http://kununu.com/de/alasco1)
• Development & Learning
  Wir bieten dir ein jährliches Weiterbildungsbudget von zweitausend Euro und drei individuell anwendbare Schulungstage.
• Trust & Flexibility
  Wir bieten dir unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten, Flex Week (2 Tage Büro & 3 Tage flexibel) und Workation in anderen EU-Ländern. Wir bieten dir viel Eigenverantwortung und kreative Möglichkeiten, um deine zielorientierte Karriere zu fördern.
• Openness and Appreciation
  Wir leben eine offene Feedback-Kultur mit regelmäßigen 1:1s mit deinem Team Lead & vierteljährlichen Feedback-Meetings.
• We strive as a team!
  Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, bei denen jeder das Alasco-Team kennenlernen und gemeinsam Spaß haben kann.
• Wellbeing at work
  Wir bieten dir hochwertige Arbeitsmaterialien, ein Büro in Top-Lage (Leopoldstraße 21, U-Bahnstation Giselastraße), fantastischen Kaffee und Tee sowie unsere Müsli- und Obstbar.
• Mobility & Sports
  Du kannst zwischen sportlichen Aktivitäten mit dem EGYM Wellpass oder vielfältigen Mobilitätsangeboten mit Navit wählen.

Diversity, equity and inclusion at Alasco

At Alasco, we believe that diversity makes us stronger. We promote a corporate culture based on mutual respect, inclusion and equal opportunities. Regardless of gender, background, age, sexual orientation, religion or physical ability, we welcome everyone.

Our aim is to create an environment in which everyone can flourish. Together, we want to overcome boundaries, create innovative solutions and actively shape the future.

We treat all applications with the utmost care and confidentiality. Every decision in our application process is based on qualifications, potential and alignment with our values - free from prejudice or discrimination. Be yourself - and become part of our team!

Alasco does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Alasco will not pay any third-party agency or company that it does not have a signed agreement with.