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Übersicht

• Sie verantworten die Zimmerverwaltung. Dazu zählt die namentliche Belegungsplanung, Hotelzimmerreservierungen für Referenten sowie das Anmelden und Zuordnen der Teilnehmenden zu den Kursen und Veranstaltungen.
• Die reale Belegungsbuchung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Zudem betreuen Sie die Anreise der Gäste wie den Check-In und die Ausgabe der Zimmer-Schlüssel.
• Darüber hinaus obliegt Ihnen die Organisation der Abreise.
• Sie betreuen ebenfalls den Aufenthalt der Gäste.
• Zudem bearbeiten Sie den Postein- und ausgang.
• Die Vermittlung eingehender und ausgehender Telefonate, die Bedienung der Ruf- und Funkanlage sowie Auskünfte aller Art gehört zu Ihren Aufgaben.
• Auch unterstützen Sie bei Veranstaltungen.
• Sie erledigen sonstige administrative Tätigkeiten wie das Drucken sämtlicher Listen und Pläne.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung.
• Die vorgegebenen Servicestandards sowie die individuellen Kundenbedürfnisse werden durch Sie konsequent.
• Sie reflektieren das eigene Handeln vor dem Hintergrund des Unternehmensleitbilds und der Unternehmensstrategie und richten die Aktivitäten im eigenen Verantwortungsbereich daran aus.
• Die proaktive Auseinandersetzung mit neuesten Trends und deren Integration fällt Ihnen leicht. Dabei geben Sie Impulse zur Entwicklung und Veränderung.
• Sie geben konstruktives, spezifisches sowie zeitnahes Feedback und fordern dieses aktiv zum eigenen Arbeitsverhalten ein. Darüber hinaus fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Meinungsvielfalt.
• Sie priorisieren Ihre Aufgaben effektiv und richten diese an den eigenen Ressourcen aus.
• Sie treffen Entscheidungen unter Anwendung analytischer Methoden sowie der sorgfältigen Abwägung von Chancen und Risiken und übernehmen hierfür die Verantwortung.

• Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsfreiraum bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z.B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits.
• Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.
• Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.