⚙️ Engagierte Assistenz der Technischen Direktion gesucht für die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld in Bielefeld

Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld

Die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld/Ostwestfalen zählen mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten Kultureinrichtungen Nordrhein-Westfalens. Dieses erfolgreiche Mehr-Sparten-Haus, bekannt für den »Bielefelder Weg«, vereint Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Orchester, Konzerthaus und einen Vermittlungsbereich. Unter der Leitung von Nadja Loschky (Intendantin) und Stefanie Niedermeier (Verwaltungsdirektorin) bringen rund 370 Mitarbeiter jährlich über 600 Veranstaltungen auf die Bühne. Wir leben innovative Angebote, flache Hierarchien, Diversität und offene Kommunikation auf allen Ebenen.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Theaterbetriebs! Wir suchen zum 01.02.2026 (ein späterer Einstieg ist nach Absprache möglich) eine motivierte Persönlichkeit mit künstlerischem Interesse und ausgeprägtem Organisationstalent, um unser Team der Technischen Direktion zu verstärken. Ob mit oder ohne praktische Erfahrung im Theaterbetrieb – Ihre Begeisterung für Theater und die Lernbereitschaft stehen im Vordergrund. Sie arbeiten eng mit der Technischen Direktion und den technischen Gewerken zusammen, um unsere Theaterproduktionen erfolgreich umzusetzen.

Ihre Kernaufgaben umfassen:

• Aktive Unterstützung der Technischen Direktion bei allen organisatorischen und administrativen Herausforderungen
• Effiziente Terminkoordination für die Technische Direktion
• Materialrecherche, Beschaffung und Bestellmanagement für Produktionen und den laufenden Bedarf
• Souveräne Verwaltung der Kreditkartenbestellungen
• Organisation des Fortbildungsmanagements, inklusive Erste-Hilfe-Kurse
• Abwicklung von Meldungen bei Arbeitsunfällen an die Unfallkasse
• Koordination von Genehmigungsprozessen mit städtischen Behörden wie Feuerwehr und Bauamt
• Management von Bewerbungen im technischen Bereich und Organisation von Praktika bei den Bühnen und Orchestern der Stadt Bielefeld

Was Sie mitbringen sollten:

• Echte Begeisterung und ein feines Einfühlungsvermögen für künstlerische Prozesse im Theater
• Ein hohes Organisationstalent sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft, zu theaterüblichen Arbeitszeiten selbstständig zu agieren

Was wir Ihnen bieten:

• Ein innovatives und offenes Arbeitsumfeld in engagierten, kreativen und vielseitigen Teams
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Bielefelds mit kurzen Wegen; alle Probebühnen, Werkstätten und Büros befinden sich im zentral gelegenen Stadttheater-Komplex
• Hohe Lebens- und Freizeitqualität in der Großstadt Bielefeld/Ostwestfalen (ca. 350.000 Einwohner) in direkter Nähe zum Teutoburger Wald
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote der Stadt Bielefeld; einen Zuschuss zum Job-Ticket; ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine zusätzliche Altersversorgung über die Bayerische Versorgungskammer

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne (SR Bühnentechniker*in).

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass Fahrt- und Übernachtungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nicht übernommen werden können.