🏢 AWO Berlin-Mitte sucht Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)

Geschäftsstelle

Berlin

Stichworte

Empfang
Verwaltung
AWO
Berlin
Teilzeit
Sozialarbeit
Kundenbetreuung
Büro
Administration

Zusammenfassung

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V., ein großer Träger sozialer Arbeit in Berlin, sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang des Kreisbüros. In dieser Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Ratsuchende, vermitteln Informationen und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung und wird nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin (Entgeltgruppe 4) vergütet. Werden Sie Teil eines wertegebundenen Trägers und gestalten Sie die soziale Arbeit in Berlin mit.

Benefits und Qualifikationen

Jahressonderzahlung
Mobilitätszuschuss
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stellenausschreibung

Nummer: 149485

**Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)**

Die Arbeiterwohlfahrt ist einer der führenden Verbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Geprägt durch ihre Geschichte und ihr gesellschaftspolitisches Engagement, ist die AWO ein Wohlfahrtsverband mit besonderem Profil. Ihre Leitsätze und Leitbilder bilden die Basis für gemeinsames Handeln. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. beschäftigt über 580 Mitarbeitende in rund 40 Einrichtungen und zählt somit zu den größten Trägern sozialer Arbeit in Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang

unseres Kreisbüros in der AWO Geschäftsstelle - Hochstädter Straße 1, 13347 Berlin - befristet bis 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden (Teilzeit) und wird nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin mit der Entgeltgruppe 4 vergütet.

Stellenbeschreibung

Erste Anlaufstelle für Kund*innen und Ratsuchende
Weitergabe von Informationen zu den sozialen Beratungs-, Freizeit- und Hilfsangeboten des AWO Kreisverbands Berlin Mitte
Auskunftserteilung zu sozialen Beratungs- und Hilfsangeboten in Berlin
Bearbeitung allgemeiner telefonischer und elektronischer Anfragen
Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
Mitarbeit im Sitzungsmanagement der Geschäftsstelle
Unterstützung im Sitzungsmanagement und bei organisatorischen Aufgaben für die Zweigstelle der AWO Berlin-Mitte in der Schönwalder Str. 25, 13347 Berlin
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Bestellungen, Korrespondenz, Weiterleitung von Anfragen etc.)

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Fähigkeit zum selbstständigen und systematischen Arbeiten
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
Stets respektvoller Umgang mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen

Wir bieten Ihnen

Eine Tätigkeit bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger

Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet

Flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur

Jährliche Sonderzahlungen

6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement via Urban Sports Club

Coaching für psychosoziale Gesundheit

Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikation. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail an bewerbung[at] awo-mitte.d... [Vollständig anzeigen] mit dem Betreff: „Verw-Gst“.

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Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www. awo-mitte.d... [Vollständig anzeigen] /index.php/datenschutz

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter*innen-Beteiligung

Regenerationstage

Stelleninfos

Einsatzort

**Mitarbeiter *in Empfang**

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

Job-Details

Nummer: 149485
Geschäftsstelle
Hochstädter Straße 1, 13347 Berlin
Berlin
sofort
Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.08.2027
Teilzeit - flexibel

**Ansprechpartner*in**

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

Stefanie Martin
Hochstädter Straße 1
13347 Berlin

Telefon: 015125973... [Vollständig anzeigen] 3
E-Mail: bewerbung[at] awo-mitte.d... [Vollständig anzeigen]
Internet: www. awo-mitte.d... [Vollständig anzeigen]