Karrierechance: Werde Aushilfe Recruiting (m/w/d) bei Eventteam GmbH in Hamburg

Eventteam GmbH

Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich eventteam zu einem der führenden Anbieter spezialisierter Hospitality-Service und -management Lösungen für das Kultur- und Veranstaltungswesen entwickelt. Wir sind von Herzen und mit Freude gerne Gastgeber! Tagtäglich und stellvertretend für die eigentlichen Gastgeber: den Betreibern von Veranstaltungsstätten, für Konzert- und Theaterhäuser, für Messe und Kongress, für Veranstalter, für Eventcaterer oder auch Livekommunikationsagenturen. Inzwischen bestehen in fünf Städten Deutschlands Kooperationen mit renommierten Kunden. Mit über 2.500 Mitarbeiter:innen decken wir täglich ein breites Leistungsportfolio ab. Wir verstehen uns als Profis für Events und als ein großes Team – die Basis für eventteam.

Als Aushilfe im Recruiting unterstützt Du Deine Kolleginnen und Kollegen in den verschiedenen Schritten unseres Bewerbungsprozesses. Du kümmerst Dich vor allem um die tagesaktuelle Aufnahme, Bearbeitung und Verwaltung neuer Bewerber:innen für unsere Projekte in Hamburg, Berlin und Stuttgart. Du übernimmst den ersten Kontakt per Mail oder WhatsApp, koordinierst Termine für Einzel -oder Gruppengespräche und behältst den Überblick über die Eingangspost. Am Telefon fühlst Du Dich wohl und stehst gern beratend für Fragen und Auskünfte zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Was wir Dir bieten

• eine flexible Anstellung als Werkstudent:in (max. 20 Std./Woche) oder eine kurzfristige (sog. 70-Tage-Regelung) oder geringfügige (538-EUR) Beschäftigung
• flexibles Arbeitszeitmodell (vorrangig in der Woche, nach Absprache auch am Wochenende möglich) – egal ob Frühaufsteher oder Langschläfer, wir finden das passende Modell für Dich!
• flexibler Arbeitsplatz – Möglichkeit Remote als auch im Office zu arbeiten
• familiäres Arbeitsklima in einem agilen Team mit flachen Hierarchien

Deine Aufgaben:

• Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen
• Kontaktaufnahme zu den Bewerbenden
• Planung und Koordination von Bewerbungsgesprächen und Bewerberrunden
• Kommunikation am Telefon & E-Mail-Korrespondenz
• Postbearbeitung

Dein Profil:

• Keine Vorkenntnisse im Recruiting notwendig
• positives und aufgeschlossenes Wesen mit einer sympathischen Telefonstimme
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

So sind wir für Dich erreichbar:

• per WhatsApp Nachricht an +49 151 55319423 * | direkt speichern, in WhatsApp Chats öffnen, Message absenden
• telefonisch unter der 040 42108 190 *
• über unser digitales Bewerbungsformular

* während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr, 10-18 Uhr)

Art der Stelle: Minijob, Werkstudent

Arbeitsort: Vor Ort