Abteilung Information:
BW Papersystems, Teil von Barry-Wehmiller, kombiniert starke Marken, innovative Technologien und langjährige weltweite Erfahrung in den Bereichen Wellpappe, Veredelung und Verpackung sowie Schreibwaren, Buchbindung und Sicherheitsdokumente. BW Papersystems vereint 10 Marken unter einem Dach – BW Bielomatik (BWB), BWP Zerand, Curioni, JAG SYNCHRO, Kugler-Womako, MarquipWardUnited (MWU), SHM, VortX, WillPemcoBielomatik (WPB) und Wrapmatic –, die die Fertigung in den Papierverarbeitungsindustrien bilden. Wir bieten marktführende Technologie für komplette Wellpappenhersteller in verschiedenen Konfigurationen, robuste Rotationsstanzmaschinen und Flexo Folder Gluer sowie Stärke-Mix-Systeme. Unsere Kunden erwarten Papier im Großformat, in Zuschnittsgröße und in digitaler Größe sowie Verpackung von Papier, Karton und anderen Materialien. Darüber hinaus bietet das Portfolio von BW Papersystems Schreibwaren, Reisepassanfertigung und Anwendungen für die Verarbeitung von Spezialpapier sowie Book-on-Demand Bindelinien, Verarbeitung von Digitaldruckprodukten und Verarbeitungslösungen für RFID Technologie.
Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen- und Papierverarbeitungsindustrien. Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast 12.000 Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben: Building a Better World through Business.
Jobbeschreibung:
BW Papersystems ist ein Unternehmen der Barry-Wehmiller Gruppe und marktführend im Anlagenbau für die Papier- und Kartonverarbeitung, Schreibwarenindustrie, Reisepassherstellung, RFID-Technologie und Wellpappenherstellung. Wir sind ein globales Unternehmen mit über 1.800 Mitarbeitenden, Standorten in den USA, Deutschland, Italien, Ungarn, Shanghai, Singapur und Brasilien sowie einem Umsatz von 600 Mio. USD. Denn als dynamisches und leistungsstarkes Unternehmen wollen wir uns in Zukunft kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern. Durch erstklassige Produktinnovationen und die ständige Verbesserung unserer kaufmännischen und operativen Prozesse erreichen wir gemeinsam dieses Ziel!
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BW Papersystems sucht Sie als Shipping Expert international (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
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Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten (Rechnung, Lieferschein, UZ, A.TR., EUR.1)
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Erstellung von Ausfuhrerklärungen über ATLAS
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Anfordern und Ausstellen von Lieferantenerklärungen und Einholen von Gelangensbestätigungen
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Fakturierung der In- und Auslandsaufträge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
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Ermittlung und Kalkulation von Frachtkosten und Frachtraum (bei Containerverladungen für Maschinenversände)
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Prüfung der eingehenden Frachtrechnungen, Analyse und Kostenoptimierung
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Sicherstellung der innerbetrieblichen Einhaltung von Vorschriften des Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrechts, Gefahrgutrechts, Außenwirtschaftsrechts sowie Steuerrechts
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Berücksichtigung neuer Rechtsvorschriften und Sicherstellung der korrekten Umsetzung im Unternehmen lfd. Prozessoptimierung
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Disposition und Organisation von Transporten weltweit über Land-, See- und Luftweg sowie Kuriertransporte
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Vereinbarung, Koordination sowie Verfolgung der Liefertermine von Frachten (national und international)
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Bearbeitung von Versandreklamationen
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Archivierung von Unterlagen
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Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Unternehmen (Kundenservice, Lager, Vertrieb, Projektabteilung, technische Klärung und Konstruktion)
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Kommunikation mit Speditionen, Wirtschaftskammer, Zollämtern und Zollagenturen
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Fachkompetenter Ansprechpartner für Logistikthemen bei Import und Export
Ihr Profil:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet
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Erweiterte Kenntnisse im Außenhandelsbereich von Vorteil
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Erfahrung bei der Erstellung von Ausfuhranmeldungen in ATLAS sowie bei der Erstellung von Zolldokumenten (UZ, EUR.1, A.TR.) setzen wir voraus
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Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gerne auch weitere Fremdsprachen
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Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / SAP (R3))
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Hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte A