Stichworte
Zusammenfassung
RAY AI in Berlin sucht einen Virtual Assistant zur Unterstützung von Top-Tier Unternehmern. Als Remote Assistant übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im professionellen und persönlichen Bereich der Gründer, um deren Zeit und Energie freizusetzen. Zu den Verantwortlichkeiten gehören unter anderem die Verwaltung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Durchführung von Recherchen. Das Unternehmen bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Benefits und Qualifikationen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsprämien
- Spezialisierte Schulungen in KI- und LLM-Tools
- Internationale Erfahrung mit Top-Gründern
Stellenausschreibung
Eine Nachricht von unserem CEO:
Wir suchen Remote Assistants in Vollzeit, die wir mit Unternehmern in den USA & Europa zusammenbringen. Als RAY unterstützen Sie Gründer, indem Sie verschiedene Aspekte ihres Berufs- und Privatlebens managen und ihnen ihre Zeit und Energie zurückgeben.
Ihre Aufgaben:
- Implementierung und Pflege eines effizienten Posteingangs-Managementsystems
- Verwaltung und Schutz der Zeit und des Kalenders des Unternehmers
- Nahtlose Koordination von E-Mail-, Kalender- und Aufgabenmanagement
- Organisation von privaten und geschäftlichen Reisen
- Durchführung gründlicher Recherchen und Erstellung detaillierter Berichte (z. B. Wettbewerbsanalysen)
Was wir suchen:
- Hochmotivierte und engagierte Personen, die nach operativer Exzellenz streben
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
- Hohe Problemlösungsfähigkeit (getestet in unserem Assessment Center) & Hohe Agency (mehr dazu hier)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2) und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Sicherer Umgang mit modernen Produktivitätstools und Begeisterung für das Erlernen neuer Technologien wie KI
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten effektiv zu jonglieren
Was wir bieten:
Bringen Sie Ihre Karriere in einer internationalen und erfolgreichen Organisation auf die nächste Stufe und genießen Sie:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsprämien
- Flexibles Arbeitsumfeld mit vollständiger Remote-Arbeit
- Moderner Laptop/Hardware wird von uns gestellt
- Spezielle Schulungen in KI- und LLM-Tools
- Globale Präsenz und die Möglichkeit, mit Top-Tier-Gründern zusammenzuarbeiten
- Unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum