Das Amt für Digitalisierung und Organisation im Bodenseekreis sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen sowie den Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. Die Position ist auf drei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören auch die Durchführung von Stelleninterviews und die Unterstützung bei der Aktualisierung des Organisations- und Geschäftsverteilungsplans. Gesucht wird eine Person mit Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, hoher Sozialkompetenz und sehr guten EDV-Kenntnissen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen.
Das Amt für Digitalisierung und Organisation im Bodenseekreis sucht Verstärkung!
Wir koordinieren und steuern den digitalen Transformationsprozess und suchen Sie als engagierte Unterstützung für unser Sachgebiet Organisation und Prozesse.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine auf drei Jahre befristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeitung
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Gestalten Sie Stellenbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachämtern
Führen Sie professionelle Stelleninterviews
Bauen Sie ein zukunftsweisendes, digitales Dokumentenmanagementsystem auf
Unterstützen Sie die Aktualisierung unseres Organisations- und Geschäftsverteilungsplans
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS-Office
Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
Lösungsorientierung
Erfahrung in Organisationsberatung und Prozessmanagement von Vorteil
Wir bieten:
Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD
Eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit), betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV und Fahrradleasing
Eine grundsätzlich teilbare Stelle (Jobsharing). Bitte geben Sie Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung an.
Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Herr, Sachgebietsleitung Organisation und Prozesse, unter Tel. 07541 204-3365 gerne zur Verfügung.
Wir fördern die berufliche Integration nach dem SGB IX. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 19. November 2023 über unser Bewerbungsportal!