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clipboard Repräsentativer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Pharmaunternehmen in Langenfeld

Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH
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Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH

Langenfeld

Zusammenfassung

Die Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH in Langenfeld sucht einen freundlichen und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich. In dieser Rolle betreuen Sie Gäste, koordinieren Termine und Bewirtungsmaßnahmen, übernehmen die allgemeine Büroorganisation und verwalten digitale Besucherlisten. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen aus. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens und tragen Sie zur Gesundheit bei! Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.


Benefits und Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten

Stellenausschreibung

Ort: Langenfeld/Vollzeit/ befristet auf 12 Monate

Gemeinsam erfolgreich



Mehr als 500Mitarbeiter:innenleisten täglich ihren Beitrag zu unserer Idee für mehr Gesundheit.
Dabei sind Teamgeist, Flexibilität und Kundenorientierung für uns als inhabergeführtes Familienunternehmen nicht nur Schlagwörter.
Diese Werte füllen wir jeden Tag mit Leben.
Und sie machen uns erfolgreich: Als Marktführer im Bereich der orthomolekularen Ernährungsmedizin haben wir noch viel vor – werde ein Teil unserer über 30-jährigen Erfolgsgeschichte!


Deine Aufgaben
  • Du betreust unseren zentralen Empfang sowie unsere Gäste und deren Bewirtung an unserem Standort Elisabeth-Selbert Straße in Langenfeld
  • Du führst Terminplanungen und Koordination von Bewirtungsmaßnahmen inkl. Raumplanung für externe Besucher:innen und wiederkehrende hausinterne Kurse (z.B. Sprachkurse) sowie Besprechungen durch
  • Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation (z.B. Kommunikation intern und extern, Rechnungsbearbeitung, Ablage etc.)
  • Du verwaltest die digitalen Besucherlisten sowie die Ausgabe und Annahme von Schlüsseln und Chips
  • Du bist zuständig für projektbezogene Aufgaben

Dein Profil
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bist selbständig, strukturiert und kundenorientiert
  • Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
  • Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse




Auch wenn Du nicht alle genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns trotzdem über Deine Bewerbung.




Deine Ansprechpartnerin


Für Rückfragen steht Dir unsere Personal Managerin Anna Kaufmann unter der Telefon-Nr. 02173 / 9059-275 gerne zur Verfügung.



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