Werde Mitarbeiter Schaden- & Flottenmanagement (m/w/d) – Auto-Abo Startup (Hybrid) bei Wandscher Gruppe in Karlsruhe – Dein Traumjob wartet auf dich

Die Wandscher Gruppe (familiengeführt, 40+ Jahre, 6 Standorte) baut in Karlsruhe ein eigenständiges Auto-Abo-Unternehmen auf – Startup-Tempo mit dem Rückhalt eines etablierten Autohauses – agil, bodenständig und zukunftsorientiert. Unser Ziel: Mobilität einfach, transparent und nachhaltig machen.

Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unserer Flotte – von TÜV/Service über Reifen & Werkstattkoordination bis zur professionellen Steuerung des Schadenprozesses mit Dienstleistern und Versicherern. Du prüfst Gutachten und Rechnungen, behältst Kosten und Qualität im Blick und sorgst für durchgehend saubere Abläufe. Hands-on-Mentalität ist bei uns nicht nur gefragt, sondern gelebter Alltag: Du arbeitest fokussiert in deinem Kernbereich, unterstützt aber auch dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird. So erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Themenfelder, gestaltest aktiv mit und hinterlässt deine Spuren.

• Schadensteuerung: Dienstleister steuern, Gutachten und Rechnungen prüfen, mit Versicherungen abstimmen; Schadenquote und Durchlaufzeiten im Blick behalten.
• Service & Termine: TÜV/HU/AU, Reifenwechsel und Werkstattbesuche planen, koordinieren und terminlich absichern.
• Flottenmanagement: Du behältst Verfügbarkeit, Service und Zustand der Fahrzeuge im Blick und dokumentierst alles sauber im System.
• Fahrzeuglogistik & Disposition: Koordination mit Logistikteam (unterstützend)
• Prozesse & Qualität: Du bringst Ideen ein, um Abläufe einfacher und besser zu machen – und achtest darauf, dass unsere Serviceversprechen gegenüber Kunden eingehalten werden.
• Teamarbeit mit Weitblick: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – echte Startup-Mentalität statt starrer Zuständigkeiten.

Must haves

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Automobilbezug (z. B. Kfz-Mechatroniker:in, Serviceberater:in, Kfz-Sachverständige:r) oder vergleichbare Erfahrung.
• Praxis im Flotten-/Schadenmanagement oder in einer administrativen Service-/Werkstattfunktion.
• Erfahrung im Autohaus-, Leasing-, Werkstatt- oder Vermietungsumfeld – Umgang mit Gutachten/Versicherern.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch (einfache Kommunikation).
• Struktur, Verlässlichkeit, Hands-on.

Nice-to-have

• Du hast Spaß daran, mit digitalen Lösungen zu arbeiten und Prozesse smarter zu gestalten (z.B. KI)
• Führerschein Klasse B.
• Start-up Erfahrung.

• Eigenständige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Hybrid in Karlsruhe – moderne Büroräume (nur 5 Min. vom Hbf) und flexible Homeoffice-Tage nach der Einarbeitung gehören bei uns dazu.
• Moderne Arbeitsumgebung & Ausstattung, ergonomische Plätze, ruhige Arbeitszonen und gute Anbindung.
• Vertrauensarbeitszeit (40h/Woche) – Ergebnisse zählen mehr als feste Zeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Vergünstigtes Auto-Abo (optional Family & Friends)
• Schnelle Entscheidungswege, direkter Austausch und offenes Feedback.
• Bei uns zählt das Miteinander: Wir pflegen eine offene Du-Kultur, Manager sitzen nicht in Einzelbüros, und Kommunikation läuft auf Augenhöhe. Dresscode? Alltagskleidung reicht völlig – wichtig ist, dass du dich wohlfühlst.

1. Erste Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung und Einladung zu einem 30 minütigen Kennelern-Call via Teams

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