Arbeite als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Posteingangsbearbeitung bei Deutscher Wetterdienst – Dein Job in Offenbach

Deutscher Wetterdienst

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ in der Abteilung „Finanzen und Service“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

für die Posteingangsbearbeitung

Bewerbungsfrist 7. Juli 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Zentrale Postbearbeitung für den Deutschen Wetterdienst:

o Eingehende Post (Briefe und Pakete) scannenerfassen und archivieren
o Vorgänge sortieren, archivieren und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichten

Digitale Vorgangsbearbeitung:

o Erfassen und zustellen digitaler Posteingänge, korrigieren, ergänzen und nacherfassen digitaler Vorgänge

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Gute PC-Kenntnisse der im DWD eingesetzten Standardsoftware

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen in der Postbearbeitung und den zugehörigen rechtlichen Rahmenbedingungen

Kenntnisse im Umgang mit Systemen zur Digitalisierung von Papiervorgängen

Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln

Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen

Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen

Zeitmanagement und Arbeitsquantität, um Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich innerhalb vereinbarter Termine zu erledigen

Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, digitale Möglichkeiten auszuschöpfen sowie die Offenheit für Veränderungen

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 6 BBesG/Entgeltgruppe 6, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.07.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Abschlussnote und unter „Sprachen“ Ihre Deutsch-Kenntnisse.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.