- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Sitzungen interner Gremien, insbesondere Aufsichtsrats-undAusschusssitzungen einschließlich Protokollführung und Fristenkontrolle.
- Projektkoordination bei juristischen Großprojekten und Unterstützung der Juristen bei M&A-Transaktionen, Post-Merger-Integration oder Post-Acquisition-Integration.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements einschließlich Vertragsmanagement und Aktenanlage.
- Koordination von Notarterminen sowie selbstständige Korrespondenz in Standardangelegenheiten intern wie extern, z B. mit Behörden, Notariaten, Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien und Registern.
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Mahnverfahren, Gerichtsverfahren und behördlichen Verfahren, sowie proaktive Erinnerung und Eskalation bei Bedarf.
- Proaktive Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte bei Recherchearbeiten sowie bei der Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch; Einbringung eigener Ideen zur Prozessoptimierung.
- Unterstützung im Bereich Legal Admin, u. a. Pflege des Organigramms sowie Unterstützung bei Meldungen gegenüber dem Gewerbeamt und dem Transparenzregister.
Qualifikationen:
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
- Auch Quereinsteiger:innen mit vergleichbarer Qualifikation und relevantem Erfahrungshintergrund sind herzlich willkommen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit Schwerpunkt Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Strukturierte sowie präzise Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude am Arbeiten im Team und eigenverantwortlichen Arbeiten, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
Das bieten wir Dir
- Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
- Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Überblick:
„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.000 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 220 Einrichtungen sowie 23 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.
Für unser Engagement wurden wir 2026 zum 6. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.