About Us
Rothschild & Co
Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.
Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.
We have 4,200 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Merchant Banking.
As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.
Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where diversity and different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.
Für unser Global Advisory Team mit über 125 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen COO / Office Management (m/w/d).
Mit über 85 Bankern gehört Rothschild & Co zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Dabei liegt die Spezialisierung von Rothschild & Co Global Advisory auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, wie auch bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen.
Responsibilities
- Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
- Sie berichten an die Geschäftsführung
- Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
- Projektmanagement sowie Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
- Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
- Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Ansprechpartner/in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
- Verantwortung für das Environmental Reporting
- Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
- Ansprechpartner/in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
- Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
- Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
- Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
- Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interne wie externe Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
- Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
- Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, IT, Presentation Unit, Research Team sowie für das Office & Mobility Solutions Team
Education and Qualifications
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
- Nachweisbare Expertise in der Rolle als COO oder im Office Management
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Experience, Skills and Competencies Required
- Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
- Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
- Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundie