Verändere deine Karriere als Virtuelle Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit ab sofort (m/w/d) bei RHAPSODY Software Solutions GmbH in Home Office – Jetzt bewerben!

Virtuelle Assistenz für die
Geschäftsführung- ab sofort & in Teilzeit!

Als Virtuelle Assistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, kümmerst dich um kaufmännische Tätigkeiten, bereitest Meetings vor und stehst als verlässliche Kommunikationsschnittstelle für Kunden und Partner zur Verfügung.

Deine Mission:

• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Unterstützung im Bereich Kunden- und Partnerkommunikation, inklusive Follow-up und Korrespondenz
• Kaufmännische Tätigkeiten und allgemeine administrative Unterstützung
• Eventplanung und -koordination für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Effektives Management der E-Mail-Korrespondenz und Aufgabenverwaltung
• Unterstützung bei der Projekt- und Fristenverwaltung

Du bringst folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Virtuelle Assistenz
• Mindestens 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf mindestens 4 Tage
• Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT und idealerweise Erfahrung in der IT-Branche
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Flexibilität für dynamische Anforderungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Austausch mit Kunden und Partnern
• Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools zur Aufgaben- und Terminverwaltung

Das bieten wir

• 100% Remote-Umfeld
• Mitarbeit in einem wachsenden und erfolgreichen Team mit langfristigen Perspektiven
• Intensive und professionelle Einarbeitung, die Dich optimal auf Deine Tätigkeit bei uns vorbereitet
• Rückhalt bei Problemlösungen durch ein starkes Team sowie ein hervorragendes Betriebsklima
• Eine offene Austausch- und Feedbackkultur mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Team-Events in Präsenz