Verändere deine Karriere als Virtuelle Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit ab sofort (m/w/d) bei RHAPSODY Software Solutions GmbH in Home Office – Jetzt bewerben!

RHAPSODY Software Solutions GmbH

Home Office

Stellenausschreibung

Abteilung: Geschäftsführung

Beschäftigungsart: Teilzeit

Standort: Remote/weltweit

Die RHAPSODY Software Solutions GmbH ist ein wachsendes und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von CRM-Software für Handelsvertretungen, Industrievertretungen und Handelsagenturen fokussiert. Mit RHAPSODY sind wir bereits einer der führenden Anbieter in diesem Markt und streben danach, die Nr. 1 in diesem Bereich zu werden. Daher suchen wir talentierte Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Support. Wir sind auf der Suche nach Software-Experten UND kommunikativen Persönlichkeiten, die Lust auf den Kundenkontakt und die Arbeit mit Software haben. Quereinsteiger und Studienabbrecher sind herzlich willkommen!

Deine Benefits: Arbeite von überall aus, flexible Arbeitszeitmodelle und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team. Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest und wann. Bei uns zählt das Ergebnis und die Leistung, nicht die Arbeitszeit. Wir übernehmen Verantwortung als Team, denn gemeinsam sind wir erfolgreich!

Virtuelle Assistenz für die
Geschäftsführung- ab sofort & in Teilzeit!

Als Virtuelle Assistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, kümmerst dich um kaufmännische Tätigkeiten, bereitest Meetings vor und stehst als verlässliche Kommunikationsschnittstelle für Kunden und Partner zur Verfügung.

Deine Mission:

Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Unterstützung im Bereich Kunden- und Partnerkommunikation, inklusive Follow-up und Korrespondenz
Kaufmännische Tätigkeiten und allgemeine administrative Unterstützung
Eventplanung und -koordination für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Effektives Management der E-Mail-Korrespondenz und Aufgabenverwaltung
Unterstützung bei der Projekt- und Fristenverwaltung

Du bringst folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Virtuelle Assistenz
Mindestens 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf mindestens 4 Tage
Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT und idealerweise Erfahrung in der IT-Branche
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Flexibilität für dynamische Anforderungen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Austausch mit Kunden und Partnern
Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools zur Aufgaben- und Terminverwaltung

Das bieten wir

100% Remote-Umfeld
Mitarbeit in einem wachsenden und erfolgreichen Team mit langfristigen Perspektiven
Intensive und professionelle Einarbeitung, die Dich optimal auf Deine Tätigkeit bei uns vorbereitet
Rückhalt bei Problemlösungen durch ein starkes Team sowie ein hervorragendes Betriebsklima
Eine offene Austausch- und Feedbackkultur mit flachen Hierarchien
Regelmäßige Team-Events in Präsenz