🏢 Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation im Finanzamt Bergheim

Ausschreibung Büroservice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Büroservice (1,0 VZÄ) für eine befristete Anstellung.

Tätigkeitsprofil

Ihre Hauptaufgabe wird die Betreuung der Archivstelle sowie die Mitarbeit in der Materialstelle sein. Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Büroservice eines Finanzamtes, wie z.B. in der SteuBel-/ Scannstelle, im Post- und Botendienst, im Telefondienst und an der Informationstheke.

Ihr Aufgabenbereich im Büroservice umfasst:

Kernaufgaben:

Archiv

• Verwaltung des Altaktenbestands (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)
• Verteilung von Akten nach Archivanfragen

Materialstelle

• Koordination und Überwachung des Materialbestands
• Beschaffung von Büromaterialien
• Entgegennahme und Verteilung von Büromaterial an die Kollegen/innen des Finanzamts Bergheim
• Vordruckverwaltung
• Abfrage von Tischkalendern

Nachgelagerte Aufgaben:

SteuBel-/ Scannstelle

• Erfassung des Eingangsdatums von Erklärungsvordrucken in Papierform
• Vorbereitung zum Scannen
• Durchführung des Scannvorgangs einzelner Erklärungsvordrucke
• Nachbearbeitung der elektronisch erzeugten Daten als Vorschaltstelle zur Veranlagung

Post- und Botendienst

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost
• Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails
• Transport von Posteingängen und -ausgängen (Gewicht über 10kg) mit Transportwagen
• Leerung der Hausbriefkästen und Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei Trageumzügen (Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Tätigkeiten auf Einzelzuweisung

Telefondienst

• Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung von Gesprächen

Einsatz in der Informationstheke

• Erteilung von Auskünften
• Vordruckausgabe
• Warenannahme

Anforderungsprofil

Wir erwarten von Ihnen:

• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
• PC-Grundkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.

Kontaktperson(en)

Für Fragen stehen Ihnen Frau Barbara Wolf (Tel. 02271/82 - 2021 ) und Frau Vanessa Willms (Tel. 02271/82-3094 ) zur Verfügung.

Hinweise zur Stelle

• Anzahl der offenen Stellen: eine
• Bewerbungsfrist: 20.06.2025
• Anstellungsverhältnis: befristet (Probezeit: sechs Monate)
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Dienststellen-Auswahl: Bergheim

Das Land Nordrhein- Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 20.06.2025 mit folgenden Unterlagen:

• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über Schwerbehinderung (falls vorhanden)

Finanzamt Bergheim
- Geschäftsstelle -
z.Hd. Frau Willms
Rathausstr. 3
50126 Bergheim

oder per Mail an:

• Service-5203@fv.nrw.de
• Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice (Vollzeit 1,0)

Datenschutzhinweise:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Finanzamt Bergheim. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur für das Bewerbungsverfahren verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der vollständigen Stellenausschreibung.