Messgehilfe / Bürokraft Deutschland Ausbildung es-consult UG
HQ Energieberatung GmbH
Waltrop
Die HQ Energieberatung GmbH in Waltrop sucht eine motivierte Bürokraft zur Verstärkung ihres Teams im Bereich der administrativen Abwicklung. Zu den Kernaufgaben gehören die professionelle Korrespondenz mit Kunden sowie die strukturierte Verwaltung von Projekt- und Kundendaten. Ein besonderer Fokus liegt in der Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln über die KfW und das BAFA. Durch die aktive Mitgestaltung von Büroprozessen und die Pflege digitaler Strukturen tragen Sie maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens bei.
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die professionelle Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und agieren als kompetenter Ansprechpartner am Telefon für unsere Kunden und Partner. Sie koordinieren Termine eigenverantwortlich und sorgen für eine reibungslose Organisation im Tagesgeschäft.
Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege effizienter digitaler Ordnerstrukturen. Die Aufbereitung, Sortierung und Archivierung wichtiger Unterlagen erledigen Sie ebenso gewissenhaft wie das Erstellen von Dokumenten und einfachen Schriftstücken.
Die kontinuierliche Pflege von Kundendaten sowie die lückenlose Ablage von Projektunterlagen gehören zu Ihren Kernkompetenzen. Damit sichern Sie eine fundierte Informationsbasis für alle laufenden Projekte.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Begleitung unserer Kunden bei der Einreichung von Nachweisen für KfW- und BAFA-Förderungen. Sie bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und stellen eine vollständige Zusammenstellung sicher.
Sie unterstützen aktiv bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und bringen Struktur in unsere Arbeitsabläufe. Durch die Erstellung von Checklisten und die aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen tragen Sie zur stetigen Verbesserung unserer Bürostandards bei.
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