Stellenausschreibung
Ihr Arbeitsumfeld
Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg. Unsere Aufgaben sind vor allem die Vermittlung von bedürftigen Arbeitsuchenden in Arbeit und Ausbildung sowie die Gewährleistung der Grundsicherung. Das Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützt Hamburgerinnen und Hamburger darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.
Die Stelle ist angesiedelt in der Unterhaltsheranziehung von Jobcenter Hamburg im Marie-Bautz-Weg 15 in Farmsen, in der Nähe des EKZ Farmsen und der U-Bahnstation der U 1.
Der Bereich Unterhaltsheranziehung: https://www.jobcenter-mg.de/lexikon/unterhaltsheranziehung/ betreibt die Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen von Bürgergeldempfängern.
Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt, vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Dann bewerben Sie sich als Fachassistent/-in Leistungsgewährung im Jobcenter.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite
Unter https://team-arbeit-hamburg.de/2023/08/08/ich-arbeite-fuer-hamburg/
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Führung des Geschäftszimmers der zwei Unterhaltsteams von Jobcenter team.arbeit.hamburg
• Verteilung der Posteingänge der e-Akten-Postkörbe
• Erfassung und Verteilung der Neufälle
• Abwicklung der Papierpost (Öffnen, Sortieren, Zuordnung)
• Verteilung der Eingänge im E-Mail- / Fax-Postfach
• Bestellung und Verteilung von Verbrauchsmaterial
• Entgegennahme von Unterlagen von Unterhaltspflichtigen ohne Termin = Kundensteuerung
• ggf. Zusammenarbeit mit Dritten (Anliegen Liegenschaft)
- Sie bringen als Voraussetzung mit
• eine abgeschlossene Berufsausbildung, wünschenswert aus den folgenden Bereichen: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, aber auch aus dem Kaufmännischen Bereich, der Verwaltung, Buchhaltung, Recht oder Finanzen
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Tätigkeit
Außerdem legen wir Wert auf
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
• Service- und Kundenorientierung
• Offenheit und positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen in ihrer Vielfalt
• hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Idealerweise bringen Sie noch mit
• Sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten, auch unter zeitlichen Engpässen
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Positiver Umgang mit Belastungssituationen
• Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V,
Entwicklungsstufe 1 plus Zulagen (derzeit ca. 3.199 € Einstiegsgehalt brutto in Vollzeit als Fachassistentin Leistungsgewährung (lt. Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA) die Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 inkl. der Funktionsstufe 2) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden pro Woche. Die Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting .
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche via „Skype for Business“ zu führen.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 555 01.
Informieren Sie sich gerne bei dem z