Die Universität Siegen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Praxisamt Soziale Arbeit in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich sowie in der Beratung von Studierenden, Dozenten und Praxisstellen. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer oder administrativer Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im universitären Umfeld. Die Universität bietet flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm. Chancengerechtigkeit und Diversity werden gefördert.
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 5985
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, Praxisamt Soziale Arbeit, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Praxisamt Soziale Arbeit zum 1. April 2024 zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet
- Administrative Aufgaben (Gremientätigkeit, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung der Post)
- Verwaltungstätigkeiten
- Beratung der Studierenden, Dozenten und Praxisstellen
- Ansprechpartner/in für die Träger von Praktikumsstellen
- Bearbeitung der Anträge und staatliche Anerkennung
- Überprüfung und Bearbeitung der Nachweise für die abgeleisteten Praktika
- Mittelkalkulation und Beschaffungen
- Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, vorzugsweise Erfahrungen im universitären Bereich
- Selbstständigkeit, Engagement, gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office und die Bereitschaft sich in das Campusmanagementsystem „unisono“, SAP und neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. Februar 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Nina Wilden
0271/740-2877
nina.wilden@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.