Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für zwei unbefristete Stellen und drei befristete Stellen für die Dauer der Elternzeit:
Kennziffer: I 9/2024 Entgeltgruppe: E6 TV-L Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit mit 39,4 Wochenstunden bei Vollzeittätigkeit Bewerbungsfrist: 19.06.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Überprüfung der jeweiligen Abrechnungsunterlagen von Unterbringungsleistungen der Betreiber vertragsgebunden Einrichtungen und vertragsfreien Einrichtungen (mit Leistungsakte) auf sachliche und rechnerische Richtigkeit einschließlich Schlusszeichnung unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
- Nachzahlungen an die Betreiber auf der Grundlage der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung sowie Bearbeitung von Einwänden, die aus Kürzungen/Streichungen der Unterbringungskosten entstehen.
- Unterkontenzuordnungen, ggf. im Einzelfall Prüfung in OPEN-Prosoz.(Tagessatz, Dauerleistung, Abschlagszahlung sowie Fälligkeiten)
- Fristgerechte Bearbeitung und Zahlbarmachung (ProFiskal) an die Betreiber, unter Beachtung der jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen
- Archivierung der ProFiskal Buchungsvorgänge nach Kapitel, Titel und Unterkonten gemäß LHO bzw. interne Vereinbarung (LAF).
- Führen von Statistiken (Rechnungseingangsbuch, Unterkunft/Fälle, offene Forderungen)
- Führung der Wohnheimordner für das jeweilige Haushaltsjahr
- Zuarbeit für den Bereich Statusgewandelte von begründeten Unterlagen der untergebrachten Personen in den vertragsgebundenen Einrichtungen, die im Leistungsbezug der Jobcenter und Bezirksämtern stehen.
Die Anforderungsprofile sind Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "