Das Gymnasium Parsberg sucht zum 15.09.2025 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Schulsekretariats. Zu den Hauptaufgaben gehören vielfältige Verwaltungstätigkeiten, die Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware ASV sowie die Erledigung von Schriftverkehr und Personalangelegenheiten. Gesucht wird eine teamfähige und zuverlässige Person mit einer einschlägigen Berufsausbildung und guten EDV-Kenntnissen. Die Stelle ist teilzeitfähig (20,05 Stunden/Woche) und bietet eine Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Bewerbungen sind bis zum 04.06.2025 erwünscht.
Für das Gymnasium Parsberg suchen wir zum 15.09.2025 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Zu Ihren Aufgaben gehören alle im Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mitarbeit bei verschiedenen Personalangelegenheiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten, Belastbarkeit
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gymnasium Parsberg
Beschäftigungsort
92331 Parsberg
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TVL (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Hößl (Schulleiter des Gymnasiums Parsberg, Tel. 09492 601005-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
- lückenloser Lebenslauf mit Angabe von Geburtstag, Geburtsname, Geburtsort und Familienstand
- allgemeines Schulabschlusszeugnis (Volksschule bzw. Mittelschule, Realschule oder Gymnasium)
- Berufsausbildungszeugnis(se)
- Arbeitszeugnis(se)
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an dir@gymnasium-parsberg.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Parsberg
- Schulleitung -
Aschenbrennerstraße 10
92331 Parsberg
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
15.09.2025
Bewerbungsschluss
04.06.2025