Gestalte deine berufliche Zukunft als Fachbereichsreferent:in bei Universität Hamburg

Aufgabengebiet

Sie sorgen für eine optimale Organisation der Abläufe am Fachbereich, hauptsächlich in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Planung sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen. Sie arbeiten eigenverantwortlich mit an den aktuellen Entwicklungen der Universität, der Studienangebote und der Forschungsschwerpunkte.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sprecher:innenteam bei der Leitung des Fachbereichs unterstützen
• Ressourcen planen und steuern (Haushaltsmittel, Personal, Räume, Kapazität)
• Studiengänge strategisch weiter entwickeln
• Personalanträge koordinieren
• Jahresbudget planen
• Schnittstelle des Fachbereichs zu Fakultätsverwaltung, Dekanat und Präsidialverwaltung
• mit An-Instituten und außeruniversitären Partner:innen kommunizieren und kooperieren

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), möglichst in einer geisteswissenschaftlichen Disziplin (vorzugsweise Geschichte)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Verständnis für die Fachkultur in den Geisteswissenschaften, insbesondere der Geschichtswissenschaft
• Kenntnisse der Prozesse des Forschungs- und Lehrbetriebs einer Universität
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der akademischen Selbstverwaltung
• gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Kontakt

Standort

Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de