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Basisinformationen der BVS

zur Neuordnung der Berufsausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Ihre Ansprechpartnerinnen

Christine Wiench (Mo. – Do. vormittags)

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Stand: 21.07.2014

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Basisinformationen

Aus Drei mach Eins!

Da die bisherigen Ausbildungsordnungen im Bürobereich aus den 1990er-Jahren nicht mehr den

Anforderungen der Ausbildungsbetriebe entsprachen, wurden die drei bisher bestehenden Büroberufe

(Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation) zu einem

einzigen Beruf „Kaufleute für Büromanagement“ zusammengeführt und modernisiert.

In dem neuen Büroberuf finden sich die spezifischen Belange von Betrieben der Wirtschaft, aber auch die

der öffentlichen Verwaltung wieder. Infolge gemeinsamer Pflichtqualifikationen erwerben die künftigen

Nachwuchskräfte übergreifende betriebswirtschaftliche Kompetenzen, wodurch ihre berufliche

Einsatzbreite und Flexibilität, auch auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt, erweitert werden. Weitere

Schwerpunkte des Ausbildungsberufes liegen bei den Sekretariats- und Assistenzaufgaben, bei der

Technikkompetenz und beim Büromanagement. Betriebe der privaten Wirtschaft sowie des öffentlichen

Dienstes können damit ihren Fachkräftebedarf sichern!

Für den Bereich des öffentlichen Dienstes bestimmen die Landesbehörden die zuständigen Stellen (§ 73

Abs. 2 BBiG). Ursprünglich war angedacht, im Bereich des öffentlichen Dienstes eine Abgrenzung

zwischen BVS und IHK als zuständige Stelle nach Rechtsformen vorzunehmen. Nach einer Abstimmung

der Ministerien wird nun nach der Auswahl der Wahlqualifikationen unterschieden.

Die neue Zuständigkeitsregelung befindet sich zur Zustimmung im Umlaufverfahren und wurde noch nicht

von allen Ministerien anerkannt, sodass sie noch keine Bestandskraft hat.

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Bürokaufmann/
Bürokauffrau

Fachangestellter/
Fachangestellte

für Büro-
kommunikation

Kaufmann/
Kauffrau für Büro-
kommunikation

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Basisinformationen

Überblick

ü Der neue Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ermöglicht mit seiner Differenzierung nach

Wahlqualifikationen eine Schwerpunktbildung für Betriebe in Industrie und Handwerk sowie im

öffentlichen Dienst.

ü In den drei Ausbildungsberufen bestehen zzt. mehr als 95.000 Ausbildungsverhältnisse.

ü Der neue Ausbildungsberuf wird voraussichtlich der größte, d. h. ausbildungsstärkste Beruf in

Deutschland sein. Es wird als Querschnittsberuf in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche und

Unternehmensgrößen sowie im öffentlichen Dienst ausgebildet werden.

ü Zuständige Stelle für die Prüfung wird künftig entweder die IHK, die HWK oder die BVS (für den

öffentlichen Dienst) sein, je nachdem in welchem Bereich die Ausbildung stattfindet.

Ausbildungsberufsbezeichnung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Ausbildungsbeginn 1. September 2014

Struktur und Aufbau der Monoberuf mit Differenzierung in

BüroMKfAusbV 10 Wahlqualifikationen - WQ

(davon 5 geeignete WQ für den öffentlichen Dienst)

Prüfung gestreckte Abschlussprüfung

1. Teil: nach 18 Monaten, mit Inhalt der

ersten 15 Monate

2. Teil: am Ende der Ausbildung

Wahlqualifikation 2 WQ à 5 Monate wählbar, werden im

Ausbildungsvertrag festgeschrieben

Zusatzqualifikation eine weitere dritte WQ kann von leistungsstarken

Auszubildenden belegt werden

5

Profil

• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen

Abläufen

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminkoordination

• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Kunden und Partnern – auch in Englisch

• Daten- und Informationsrecherche, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen

• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben

• Anwendung von Buchungssystemen sowie Instrumenten des Rechnungswesens

• Beachtung von rechtlichen Vorgaben, Datenschutz und Datensicherheit

• Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen

Grund-Verordnung (BüroMKfAu