🌍 Gestalte die Zukunft als Sachbearbeitung internationale Studierende (w/m/d) bei Freistaat Sachsen in Leipzig

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Sachbearbeitung internationale Studierende (w/m/d)" zu besetzen.

• Entscheidungsfindung und Bearbeitung der mit der Bewerbung, Vorzulassung, Zulassung, Immatrikulation, Exmatrikulation und Archivierung verbundenen Prozesse;
• Beratung und Betreuung von internationalen Studienbewerbenden sowie Studierenden in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten in allen Fragen rund um das Studium;
• Zuarbeit zur Entscheidungsfindung für ein Studium internationaler Bewerbender sowie Studierender in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen, wie den Fakultäten und dem Immatrikulationsamt der HTWK Leipzig;
• Erstellung entsprechender Informationsmaterialien und Unterlagen für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und deren Verbreitung intern und extern, z. B. durch Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen;
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. dem DAAD, uni-assist, dem Studienkolleg Zittau sowie Ämtern und Behörden im In- und Ausland;
• Abwicklung des Schriftverkehrs und aller Verwaltungsprozesse des Studierendensekretariats im Rahmen der Betreuung internationaler Studierender, z. B.:
  • Durchführung und Absicherung der Sprechzeiten,
  • Planung, Verwaltung und Abrechnung der zur Verfügung stehenden Mittel,
  • Erstellung entsprechender Bewerbungs- und Studierendenstatistiken.

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. auf dem Gebiet der Sprachen oder der Verwaltung;
• sehr gute Englischkenntnisse sowie Grundkenntnisse weiterer Sprachen;
• möglichst Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung und im Student-Life-Cycle;
• möglichst Kenntnisse im Aufenthaltsrecht internationaler Bewerbender und Studierender;
• MS-Office-Kenntnisse;
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit nebst Serviceorientierung.

• Begleitende Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz unter www.htwk-leipzig.de/hochschule/stellenangebote/fach-und-fuehrungskraefte.