Zusammenfassung

Das Deutsche Jugendinstitut e.V. in München sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung des Projekts "Arbeitsstelle europäische Jugendpolitik". Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Durchführung des Projekts, die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitwirkung bei der redaktionellen Aufbereitung von Inhalten. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im administrativen Projektmanagement, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Das Angebot umfasst eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) mit Bezahlung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8 und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Stellenausschreibung

Wir suchen Verstärkung für die Fachgruppe Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe!

Mehr Infos zum Projekt: https://www... [Vollständig anzeigen]

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie das Team bei der Projektorganisation, insbesondere Budgetpflege, Finanzierungsplanung und Erfassung von Einnahmen/Ausgaben. Bereiten Sie Vergaben und Ausschreibungen für Forschungsleistungen vor und erteilen Sie administrative Auskünfte.
Organisieren Sie Veranstaltungen (Beiratssitzungen, Workshops, Expertentreffen), von Angebotseinholung bis Reisekostenabrechnung und Honorarverträgen.
Wirken Sie bei der redaktionellen Aufbereitung von Texten mit, pflegen und aktualisieren Sie Webseiteninhalte (Typo3) und führen Sie die schriftliche Korrespondenz mit Projektpartnern.
Managen Sie eigenständig Dokumente und Content zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit, z. B. durch Pflege von Literaturdatenbanken, des Verwaltungssystems ISYS und der Projektwebseite.
Unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und der Erfüllung von Berichtspflichten.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Betriebswirt:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
Erfahrung im administrativen Projektmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) und Literaturverwaltungsprogrammen (z. B. Citavi) wünschenswert
Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht von Vorteil

Wir bieten

Start: 01.08.2025
Befristete Anstellung bis 31.12.2025 (Verlängerung bis voraussichtlich Ende 2028 wird beantragt)
19,5 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Bezahlung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
Mobiles Arbeiten möglich
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.06.2025.

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📝 Sachbearbeiter Europäische Jugendpolitik (m/w/d) – Deutsches Jugendinstitut, München

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