Jetzt bewerben: Bürokräfte ( m/w/d ) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Personalkosten bei Bundesverwaltungsamt in Wiesbaden – Deine Chance

Bundesverwaltungsamt

Wiesbaden

Stellenausschreibung

Online -Informationsveranstaltung: am 17.06.2025 um 12 Uhr, https://t1p.de/t4cgz

Stellenanbieter:

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:

BVA-2025-071

Bewerbungsfrist:

24.06.2025

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach § 14 Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zum 31.08.2029

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:

Befristet

Laufbahn:

Einfacher Dienst

Entgeltgruppe

E 4 TVöD

Einstiegsgehalt:

2.912,62 bis 3.263,75 € brutto

Ort:

Wiesbaden

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes
Unterstützung bei der Digitalisierung analoger Posteingänge sowie bei den Aufgaben der Clearingstelle
Bearbeitung von fachfremder Post und eigenständige Verteilung der digitalen Posteingänge ( E-Mail ) und deren Aufbereitung für die digitale Weiterbearbeitung/Archivierung

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege oder IT -Kenntnisse und / oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung
Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht

Wir bieten Ihnen

Bis zu 60% Homeoffice möglich
Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/ BVA -2025-071/dashboard.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 31 statt
Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.