Das Bundesverwaltungsamt in Wiesbaden sucht Bürokräfte (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Personalkosten. Die Position ist befristet und kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung digitalisierter Dokumente, Recherchearbeiten und die Verwaltung von Akten. Das BVA bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vielfältige Benefits. Bewerbungen sind ausschließlich online möglich.
Online -Informationsveranstaltung: am 17.06.2025 um 12 Uhr, https://t1p.de/t4cgz
Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA-2025-071
Bewerbungsfrist:
24.06.2025
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach § 14 Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zum 31.08.2029
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Befristet
Laufbahn:
Einfacher Dienst
Entgeltgruppe
E 4 TVöD
Einstiegsgehalt:
2.912,62 bis 3.263,75 € brutto
Ort:
Wiesbaden
Das Bundesverwaltungsamt (BVA), eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sucht Verstärkung! Als zentraler Dienstleister des Bundes nehmen wir mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von gescannter Eingangspost und Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung grundlegender Daten in digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart mithilfe von Hilfstabellen
- Recherche fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern sowie Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform gemäß interner Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets (Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen)
- Unterstützung bei der Digitalisierung analoger Posteingänge und bei den Aufgaben der Clearingstelle
- Bearbeitung fachfremder Post und eigenständige Verteilung digitaler Posteingänge (E-Mail) zur digitalen Weiterbearbeitung/Archivierung
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse bzw. Berufserfahrung im Bereich Datenerfassung und Datenpflege oder IT-Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung
- Gründliches und termingerechtes Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Bis zu 60% Homeoffice möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 6-21 Uhr)
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-071/dashboard.html
Allgemeine Hinweise
- Ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal werden berücksichtigt.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 31 statt.
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen.
- Ggf. können weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
- Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden
Kontakt
Organisatorische Fragen:
FAQ : https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen:
Kontakt
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Wiesbaden
Moltkering 9
65189 Wiesbaden
Ihre Ansprechpersonen
Team Personalgewinnung
Bundesverwaltungsamt
Ansprechpartner
Ihre fachliche Ansprechperson