Jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bei IDT Biologika bewerben – Standort: Dessau-Roßlau

IDT Biologika

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dessau-Roßlau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Ihre Aufgaben

Besucherempfang aller Kunden des Standortes (60% national und 40% international) und Betreuung der Kunden bis zur Abholung durch die Ansprechpartner
Koordination der Weiterleitung der Besucher an Ansprechpartner der IDT und andere Standortfirmen
Bewirtung der Gäste und Bestellung von Taxen
Kontrolle des Foyers auf Sauberkeit und Ordnung
Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteigangs und Weiterleiten von Mails an Fachabteilungen
Annahme von Telefongesprächen sowie Erteilen von Auskunft und Weiterleitung
Postannahme von Postdienstleistern, Kurierdiensten, IDT–Abteilungen und anderen Standortfirmen sowie Sortierung, Ausgabe und Weiterleitung der Post
Bearbeitung von Dienstreisen und Funktion als Ansprechpartner für Fragen bzgl. Dienstreisen
Verwaltung und administrative Pflege der Besucherausweise
Assistenztätigkeiten für den Leiter Unternehmenssicherheit

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sachbearbeitung, Empfangstätigkeiten oder Verwaltung
mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-, Empfangs- und Telefondienst
Kenntnisse in den MS Office-Programmen sowie in der Post- und Ablagebearbeitung
Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
hohe Pünktlichkeit, Flexibilität und Kundenorientierung