Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung in der Musikbranche (m/w/d)
Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn du ein Organisationstalent bist, die Musikbranche liebst, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!
Art: Vollzeit
Arbeitsort: Berlin und Bali
Deine Aufgaben
- Persönlicher Support / PA: Du erledigst vorausschauend und proaktiv private Angelegenheiten und Besorgungen und bist ein/e zuverlässige/r Ansprechpartner/in für persönliche Anliegen.
- Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings oder Reisen und stellst sicher, dass alle Zeitpläne eingehalten werden.
- Büro- und Verwaltungsaufgaben: Du bearbeitest E-Mails, Telefonate und andere Korrespondenz, um den reibungslosen Ablauf des Alltags zu gewährleisten.
- Kommunikation: Du fungierst als Kommunikations-Schnittstelle zwischen dem Management / der Geschäftsführung und dem Team.
- Reiseplanung: Du organisierst Flüge, Hotels und Transportmittel und sorgst dafür, dass alle Reisepläne perfekt umgesetzt werden.
Dein Profil
- Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Musik- oder Unterhaltungsbranche.
- Organisationstalent: Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Flexibilität: Du bist bereit, zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden zu arbeiten, sowie Reisen ins Ausland anzutreten. Ebenso wird der Arbeitsort je nach Bedarf in Berlin oder Indonesien sein.
- Diskretion: Du gehst verlässlich und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Kommunikationsfähigkeit: Du besitzt exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Kommunikations- und Planungstools.
- Führerschein: Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist für deine Position notwendig.
Wir bieten
- Internationales Team: Unser Team arbeitet an unterschiedlichen Standorten mit internationalen Zielen und ermöglicht dir deine Erfahrungswerte global zu erweitern.
- Betriebsklima: Unser Team wird dich mit einer positiven Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert, willkommen heißen. Unser Ziel ist es, dass sich alle truworks Mitarbeiter/innen geschätzt und gefördert fühlen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten dir eine angemessene und wettbewerbsfähige Gehaltsstruktur.
- Technologische Ausstattung: Mit der Bereitstellung moderner Arbeitsmittel und Technologien unterstützen wir deine Effizienz.
- Vertrauensarbeitszeit: Unser Vertrauensarbeitszeitmodell ermöglicht es dir, deine Arbeitszeit flexibler zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten.
Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Unternehmen einzubringen, freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bewerbe dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an job@truworks.co
truworks GmbH
Revaler Straße 99
10245 Berlin
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 4.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:
Berufserfahrung:
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort