Dein Job als Assistenz der Büroleitung (m/w/d), Rhine-Ruhr 2025 FISU Games bei DOSB in Düsseldorf wartet – Bewirb dich jetzt!

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche
FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen
sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten.
Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer
außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden
pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Bereich des Officemanagements im OC angesiedelt. In deiner Rolle arbeitest du eng mit dem
Büroleitungsteam zusammen, unterstützt hierbei insbesondere beim Auf- und Ausbau des Bürobetriebs und im
operativen Tagesgeschäft.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

• Verantwortlich für die Sicherstellung des Bürobetriebs
• Unterstützung bei der Beschaffung und Koordinierung aller Gewerke und Dienstleistungen rund um

die Geschäftsstelle

Stellenausschreibung

• Organisation, Verwaltung und Beschaffung der für den Bürobetrieb erforderlichen Materialien und der

• Anlaufstelle für administrative Fragen innerhalb der Geschäftsstelle
• Kontaktperson für Hausverwaltung, Reinigungsdienstleister, Hausmeister, Sicherheitsdienst,

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Hohe Affinität für administrative und Beschaffungstätigkeiten
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch in Englischer Sprache
• Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine
tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem

• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Bürojob in Präsenz bei dem mobiles Arbeiten nach Absprache möglich ist
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket
• Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer

Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit,
so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen
mit Behind