Verwaltungsleitung / stv. Diensteleitung im Theater- und Konzerthaus
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement zu besetzen und ist mit E14 TVöD ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%. Sie soll zum 01.01.2025 im Rahmen des Nachfolgemanagements besetzt werden.
Ihre Aufgaben bei uns:
Leitung der Abteilung
- Personalführung und -entwicklung (Dienst- und Fachaufsicht über die unmittelbar zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung und nachfolgenden Sachgebiete
- Steuerung der abteilungsinternen Kommunikation
- Sicherstellung der Zusammenarbeit der Abteilungen des Stadtdienstes
- Festlegung und Fortschreibung der Geschäftsverteilung inkl. anlassbezogener Arbeitsplanung
- Fortentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Stadtdienstes in Zusammenarbeit mit der Stadtdienstleitung
- Unterstützung der Stadtdienstleitung bei den Aufgaben der Betreiberverantwortung
- Datenschutzverantwortlicher für den Stadtdienst
- Aufgabenverteilung und -koordination, Priorisierung der Aufgaben/Projekte
- Prüfung des Schriftverkehrs mit hoher Relevanz
qualifizierte permanente Vertretung der Dienstleitung/des Dienstes -
Festlegung von Grundsatzangelegenheiten
- Konzeptionierung und Entscheidung von grundsätzlichen Strategien in den Bereichen Programm, Vermietung/Vermarktung sowie Controlling/Finanzen
- Leitende Steuerung der Koordination der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen für den Stadtdienst inkl. strategischem Maßnahmencontrolling sowie für die Projekte der Abteilung
- Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten der Kulturpolitik inkl. Teilnahme an den Gremien und Arbeitskreisen/Projekten
- Festlegung von formellen und inhaltlichen Qualitätsstandards sowie verantwortliche Prüfung der Einhaltung
- Vertretung der Belange des Stadtdienstes gegenüber Externen sowie in Arbeitskreisen und bei Wettbewerben etc.
- Abschließende Entscheidung in besonders schwierigen und/oder bedeutsamen Einzelfällen und in Fällen grundsätzlicher und/oder richtungsweisender Bedeutung
- Abschließende Fertigung rechtlicher Stellungnahmen in besonders schwierigen/komplexen Fällen (teils in Abstimmung mit dem Stadtdienst Recht)
- Durchführung von Beratungen und Gesprächen mit Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und Kundinnen / Kunden bei besonderer Gegebenheit
Abschließende Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern -
Strategische Konzeption und Fortführung eigener Events
- Strategische Konzeption und Fortführung von Kulturmanagement-Events inkl. deren strategische Abbildung und Umsetzung des Kulturdiskurses im eigenem Kulturprogramm
- Leitende Steuerung der Entwicklung (Planung, Kalkulation, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung) eigener Veranstaltungen sowie steuernde Gewinnung, Einkauf und Betreuung von Kooperationspartnern (Agenturen, Künstlerbüros, Städtekooperationen etc.)
- Federführung bei schwierigen und herausragenden Vertragsangelegenheiten
- Leitende Steuerung der Koordination und Betreuung künstlerischer Eigenproduktionen
Federführende Steuerung des Projektmanagements bei besonders komplexen, schwierigen und bedeutsamen Events/Projekten unter Vorgabe der Rahmenbedingungen -
Beratung und Koordination besonders schwieriger Veranstaltungen sowie Unterstützung der Solinger Kulturszene
- Leitende Steuerung bei der Koordination und Unterstützung hinsichtlich Planung und Umsetzung besonders komplexer Veranstaltungen (mehrere Veranstalter, stadtweites Anbieten, zahlreiche externe Beteiligte)
- Beratung bei der Konzeption hinsichtlich Ressourceneinsatz (Finanzen, Personal, Technik), Spezialgenehmigungen, Sicherheitskonzepte etc.
- Federführende Abstimmung der Anfragen und Prüfaufträge mit den tangierten anderen Abteilungen/Stadtdiensten, auch ressortübergreifend
- Federführende Koordinierung und Prüfung der Ausschussvorlagen des Dienstes für die politischen Gremien
- Erstellung von politischen Vorlagen für besonders wichtige und komplexe Projekte
- Vertretung und Präsentation der Vorlagen/Unterlagen in den Gremien, in den Fraktionen und bei Veranstaltungen
- Vertretung und Präsentati