🧑‍💼 Messe Erfurt sucht: Engagierte/n Personal Assistant (m/w/d)

Messe Erfurt GmbH

Erfurt

Stichworte

Personal
Assistenz
HR
Messe Erfurt
Erfurt
Personalverwaltung
Recruiting
Onboarding
Personalabrechnung

Zusammenfassung

Die Messe Erfurt GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Personalbereich. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie unterstützen bei der Erstellung von Stellenanzeigen, koordinieren Einstellungsprozesse und pflegen Personalstammdaten. Die Stelle bietet ein spannendes Aufgabenfeld in einem kreativen Team, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Messe Erfurt.

Benefits und Qualifikationen

Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stellenausschreibung

Unsere Events. Dein Impact. Sei bei uns dabei als Assistent*in Personal (m/w/d)

Deine Aufgaben in unserem Team:

Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding.

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbern und Organisation Bewerbungsgesprächen
Koordination des gesamten Einstellungsprozesses
Pflege von Personalstammdaten, Führung der digitalen und physischen Personalakten
Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems und aktive Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Personalverwaltungssystems
Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren Steuerberatungsdienstleister
Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Vorbereitung personalrelevanter Quartalsberichte
Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Das bringst Du mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
erste Berufserfahrungen im Personalbereich
Grundlagenkenntnisse im Bereich der Personalabrechnung und Arbeitsrecht
Kenntnisse in HR-Systemen sind von Vorteil
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie analytische und serviceorientierte Denkweise

6 gute Gründe, bei uns durchzustarten:

ein spannendes Aufgabenfeld im kreativen Team und angenehmen Arbeitsumfeld
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenevents
eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
innerbetriebliches Gesundheitsmanagement, Getränkeversorgung und Betriebssport
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz

Für Fragen erreichst Du Beatrice Boxberger (Referentin Personal) unter Tel: +49 361 400-1245. Bitte bewirb dich mit Angabe der Gehaltsvorstellung unter personal@messe-erfurt.de oder direkt über den Bewerben-Button! Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: