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Zusammenfassung
Universal Music Publishing sucht einen Assistant Administration (all genders) zur Unterstützung des Teams. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle ab dem 01. August 2023 übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Copyright- und Royalty-Abteilung bei der Verlagsadministration. Datenerfassung in IT-Systemen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben, über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und ein Organisationstalent sind, könnte dies die richtige Position für Sie sein. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und tragen Sie zum Erfolg von Universal Music Publishing bei.
Benefits und Qualifikationen
- Hybrides Arbeitsmodell
- 30 Urlaubstage
- Vergünstigungen bei der BVG
Stellenausschreibung
Universal Music ist führend im Musikgeschäft und beheimatet die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Heimat zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aller Genres. Unsere Erfolge basieren auf unserer Leidenschaft für Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Universal Music Publishing, hervorgegangen aus MCA Publishing, Polygram Songs und Rondor Music Publishing, ist die weltweit größte Publishing Company. Wir vermitteln zwischen Musikschaffenden – Komponist:innen und Texter:innen – und Musikvermarktern wie Tonträger- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduzent:innen.
Unser Ziel ist es, junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen sowie etablierte Autor:innen langfristig an uns zu binden – vom einzelnen Song bis zur Projektentwicklung. Wir kümmern uns um Anmeldung, Registrierung und Klärung und garantieren Verlässlichkeit, Kreativität, weltweite Administration und professionelle Auswertung der Copyrights auf höchstem technischem Niveau.
Werde Teil unseres Teams als
Assistant Administration (all genders) für Universal Music Publishing. Die unbefristete Teilzeitstelle ist ab 01. August 2023 verfügbar.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen der Copyright und Royalty Abteilung bei der Verlagsadministration, u.a. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und deren Archivierung, Stammdatenpflege, Überprüfung von GEMA-Werkeanmeldungen, Verarbeitung von Abrechnungen, etc.
- Datenerfassung in IT-Systemen
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen, Buchhaltungs- oder Administrationssoftware und Lust auf Wissensausbau
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Hohes Maß an Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Leichte Kommunikation mit allen Unternehmensabteilungen sowie externen Partner:innen
- Gerne in einem internationalen Team arbeiten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent und höchst strukturierte Arbeitsweise
- Auch umfangreiche Aufgaben mit höchster Detailgenauigkeit gerne in Angriff nehmen
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job – profitiere (bei einer 5 Tage-Woche) von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
- Bleibe gesund durch diver