🏢 Kommunikative/r Assistent/-in(w/m/d) in der Regionaldirektion bei Bundesagentur für Arbeit (BA) in Berlin mit Schwerpunkt Verwaltung

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Berlin

Stichworte

Homeoffice
Gleitzeit
Jobticket
Altersvorsorge
Berlin
Verwaltung
Assistenz
Vollzeit
Teilzeit
ÖffentlicherDienst

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht eine engagierte Unterstützung für die Regionaldirektion in der Metropolregion Berlin-Brandenburg. In dieser vielseitigen Position verantworten Sie die organisatorische Assistenz und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Gremiensitzungen. Ideale Bewerber verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem sinnstiftenden Umfeld.

Benefits und Qualifikationen

Tarifgehalt ca. 35.000 € brutto/Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Jobticket
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten möglich
Strukturiertes Onboarding

Stellenausschreibung

Dein neues Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt ist ständig in Bewegung, und wir gestalten diesen Wandel aktiv mit. Bei der Bundesagentur für Arbeit übernehmen Sie Verantwortung, erkennen Trends und unterstützen Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung. Werden Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

Spannende Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In Ihrer Rolle in der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg entlasten Sie den Fachbereich bei vielfältigen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen Prozessen.
Bearbeitung von fachbezogenen Vorgängen sowie die Aufbereitung relevanter Daten.
Steuerung der digitalen und physischen Korrespondenz sowie die Postverwaltung.
Zuverlässige Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Abwicklung von Dienstreiseabrechnungen und Unterstützung bei der Eventorganisation.
Verantwortung für die Verwaltung von Gremienvorlagen in Vertretungssituationen.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Alternativ überzeugen Sie durch einen mittleren Bildungsabschluss kombiniert mit einschlägiger Erfahrung im administrativen Bereich. Ihre Arbeitsweise ist durch Sorgfalt, Struktur und Verlässlichkeit geprägt. Als Teamplayer kommunizieren Sie sicher und schätzen ein vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit modernen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen.

Attraktive Benefits für Ihre Zukunft

Wir bieten Ihnen eine transparente Vergütung nach dem Haustarif der Bundesagentur für Arbeit. Neben einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen und einem Zuschuss zum Jobticket. Genießen Sie Planungssicherheit durch 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Wir fördern Ihre Karriere durch umfangreiche Weiterbildungsoptionen und ein strukturiertes Onboarding. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobilem Arbeiten lassen sich Beruf und Privatleben ideal vereinbaren.