Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Empfangsmitarbeiter*innen (d/m/w)
in Vollzeit und in Teilzeit 75 %
Kennziffer: 24.157-8620
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gäst*innen und Besucher*innen sowie Prüfung und Erteilung der Zutrittsberechtigung
- Ausgabe von GSI-Ausweisen
- Informieren des GSI Ansprechpersonen und Betreuer*innen
- Weiterleitung der Gäst*innen an das WEO
- Erteilung von Auskünften an Gäst*innen, Besucher*innen u. Mitarbeiter*innen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie zentrale Buchung der Besprechungsräume, inklusive Überprüfung, Reinigungskontrolle und Ausgabe von Veranstaltungsequipment
- Aus- und Rücknahme von Schlüsseln, Fanartikelverkauf inkl. Kassenführung
- Mitarbeit Ticketsystem
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Versandvorbereitung
- Pflege der Hydrokulturpflanzen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation wie bspw. Mitarbeiter*innen Rezeption oder Sekretariat (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER-C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER-B2)
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Kommunikationstechnik (z.B. Telefon-, Lautsprecheranlagen)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Bedienung von PCs und angeschlossenen Geräten
- Kenntnisse im Postwesen wären von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer (24.157-8620) bis spätestens22.11.2024 über das Onlineportal auf unserer Webseite:
Online-Bewerbungsportal
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personalmanagement
Planckstraße 1
64291 Darmstadt