Maria Simon Deutsche Vermögensberatung in Lörrach sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (40%). Die Position umfasst vielfältige Aufgaben von der Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung über die Kundenbetreuung bis hin zu kaufmännischen Tätigkeiten und Compliance. Gesucht wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Arbeitsort: Lörrach
Pensum: 40%
Eintritt: 01.07.2025
Deine Aufgaben:
- Administration und organisatorische Aufgaben
Koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze bei internen Projekten und Sonderaufgaben. Diskret, zuverlässig und schnell.
- Kundenbetreuung und -kommunikation
Pflege den Kundenkontakt und unterstütze bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen und der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen.
- Kaufmännische Tätigkeit (Backoffice)
Verantworte Vertragsmanagement und Datenpflege sowie die interne Buchhaltung.
- Compliance & Dokumentation
Prüfe, dokumentiere und archiviere ordnungsgemäß relevante Unterlagen.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, Excel)
- Diskrete, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
Mein Angebot für Dich!
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Ein kollegiales und professionelles Team
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert?
Dann freuen ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail an simon.maria@dvag.de.
- Basler Str. 63, 79540 Lörrach