📈 Verstärke unser Team als Personal Assistant (m/w/d) bei Maria Simon Deutsche Vermögensberatung in Lörrach!

Arbeitsort: Lörrach

Pensum: 40%

Eintritt: 01.07.2025

Deine Aufgaben:

• Administration und organisatorische Aufgaben

Koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung

Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze bei internen Projekten und Sonderaufgaben. Diskret, zuverlässig und schnell.

• Kundenbetreuung und -kommunikation

Pflege den Kundenkontakt und unterstütze bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen und der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen.

• Kaufmännische Tätigkeit (Backoffice)

Verantworte Vertragsmanagement und Datenpflege sowie die interne Buchhaltung.

• Compliance & Dokumentation

Prüfe, dokumentiere und archiviere ordnungsgemäß relevante Unterlagen.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, Excel)
• Diskrete, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz

Mein Angebot für Dich!

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
• Ein kollegiales und professionelles Team
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Interessiert?

Dann freuen ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail an simon .maria... [Vollständig anzeigen] ... [Vollständig anzeigen] .