Dein Traumjob als Assistant(e) du chef de poste - Ambassade de France à Berlin bei Ministère de l europe et des affaires étrangères wartet auf dich

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité.

activitesPrincipales

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ; Organiser des réunions, établir des comptes rendus ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En poste, prendre et entretenir des avec les autorités locales ; En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ; En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.

niveauFormationRequis

competencesAttendues

• Allemand

  -

  B2 Avancé/Indépendant

  estRequise

  false
• Anglais

  -

  B2 Avancé/Indépendant

  estRequise

  false
• Bureautique

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Gestion administrative et budgétaire

  -

  Pratique

  estRequise

  false
• Gestion de l'information

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Ministère et ses réseaux

  -

  Maîtrise

  estRequise

  false
• Techniques de communication

  -

  Pratique

  estRequise

  false
• Techniques de rédaction

  -

  Maîtrise

  estRequise

  false
• Accueillir une personne, du public

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Assister

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Maîtriser les délais

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Mettre en forme un document

  -

  Maîtrise

  estRequise

  false
• Rechercher des données, des informations

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Rendre compte

  -

  Maîtrise

  estRequise

  false
• Travailler en réseau

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Aptitude à l'écoute

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Etre autonome

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Etre rigoureux

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Faculté d'adaptation

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Faire preuve de discrétion

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Réactivité

  -

  Expert

  estRequise

  false
• Sens de l'organisation

  -

  Expert

  estRequise

  false

compositionEquipe

2 assistantes fonctionnant en brigade, sous l'autorité du/ de la chef de cabinet. L'équipe du cabinet au sein de la chancellerie politique comprend également un chef de cabinet adjoint, une secrétaire sociale, un chargé de mission "discours" et un agent chargé des distinctions honorifiques.

environnementProfessionnel

Relations avec l'ensemble des services de l'Ambassade ainsi qu'avec les consulats généraux.

liaisonsFonctionnelles

Relations avec les partenaires allemands pour l'organisation des rendez-vous à l'agenda. Liens avec les équipes de la police allemande chargées d'assurer la protection de l'Ambassadrice.

conditionsParticulieres

Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger; Travail en brigade avec plage horaire étendue; Travail en langue allemande, parfois en anglais.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de