📚 Werden Sie Teil unseres Teams: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat am Johann-Andreas-Schmeller-Gymnasium Nabburg

Das Johann-Andreas-Schmeller-Gymnasium Nabburg sucht ab dem 01.01.2026 eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Schulsekretariats.

Aufgabenschwerpunkte

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören sämtliche administrative Tätigkeiten, die in einem lebhaften Schulsekretariat anfallen. Dazu zählen beispielsweise:

• Freundliche und kompetente Erteilung von Auskünften
• Effiziente Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• Aktive Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Professionelle Abwicklung des Publikumsverkehrs sowie des Telefon- und Postdienstes
• Übernahme allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde
Johann-Andreas-Schmeller-Gymnasium in 92507 Nabburg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Schwab (Schulleiter des Johann-Andreas-Schmeller-Gymnasiums Nabburg,
Tel. 09433 41194400)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Christian.Schwab@gymnasium-nabburg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Johann-Andreas-Schmeller-Gymnasium

• Schulleitung -
  Eichenweg 3
  92507 Nabburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.01.2026

Bewerbungsschluss
30.09.2025

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auch auf der
Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de.

• Eichenweg 3, 92507 Nabburg