Jetzt bewerben: eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) bei Bischöfliches Ordinariat Würzburg in Deutschland – Dein nächster Schritt

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.10.2024 für das Dekanat Bad Kissingen

eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d)
(20 Wochenstunden, unbefristet)

Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanats Bad Kissingen insbesondere in folgenden Bereichen:

• Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen

• Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen / Überwachung des Vollzugs der
  Haushaltspläne

• Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)

• Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)

• ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen

• Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz

• Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert

• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

• freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit

• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)

• Belastbarkeit und Organisationsgeschick

• Fahrerlaubnis der Klasse B

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil

Wir bieten:

• interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten

• intensive Unterstützung bei der Einarbeitung

• ein freundliches Mitarbeiterteam

• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

• Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen

  EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung

• zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Martin Vogt, telefonisch (Tel.: 0971/785307-91) oder per E-Mail (martin.vogt@bistum-wuerzburg.de) und Frau Claudia Santostefano, telefonisch (Tel.: 0931/386-76150) oder per E-Mail (claudia.santostefano@bistum-wuerzburg.de) zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.07.2024 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de