Stellenausschreibung
Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort München
Teamassistenzen (m/w/d)
mit abgeschlossener einschlägiger Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement - gerne auch als Quereinsteiger.
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- administrative Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Dienstreisen.
Für diese interessante und vielseitige Funktion beherrschen Sie das MS-Office-Paket sicher und zeichnen sich durch ein großes Organisationsgeschick, eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, gute Allgemeinbildung und Umgangsformen aus. Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung ist erwünscht.
Unser Angebot
- modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage)
- bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben. Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
- Möglichkeit der Zuweisung einer Staatsbedienstetenwohnung am Dienstort München sowie der Zahlung einer Umzugskostenvergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
- Angebot einer digitalen Gesundheitsplattform.
Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.
Zusatzleistungen
Einzahlung in eine Betriebsrente (Zusatzversorgung in der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - VBL). Im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren.
Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. 089/2165-2920 oder -2713 zur Verfügung.
Unsere Datenschutzhinweise können Sie unter http://s.bayern.de/datenschutzhinweise einsehen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 38.548,00€ - 49.697,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Verfügen Sie über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement?
- Sind Sie bereit, in den Bereich des Dienstorts München umzuziehen?
Sprache:
- Deutsch (mind. Niveau C1) (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 08.09.2024