🌍 Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) – E.ON, Standort Essen

E.ON ist einer der größten Betreiber von Energienetzen und -infrastruktur in Europa und Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energiewelt zu digitalisieren, Netto-Null zu erreichen und alle mit guter Energie zu verbinden. Um dies zu erreichen, konzentrieren wir unsere Maßnahmen auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum. Wir sind fest davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Kultur willkommen.

Wir suchen einen Executive Personal Assistant (f/m/d) zur Verstärkung unseres E.ON SE-Teams. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt online!

Wir suchen eine/n organisierte/n und professionelle/n Executive Personal Assistant zur Unterstützung unseres Führungsteams und der leitenden Angestellten im gesamten Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören:

• Senior Stakeholder Interaction: Schnittstelle zwischen Führungsteam und leitenden Angestellten, einschließlich C-Level-Führungskräften und Senior Management. Koordination der Kommunikation mit Takt und Professionalität.
• Executive-Level Support: Umfassende administrative Unterstützung, Verwaltung komplexer Kalender, Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg und Koordination internationaler Reisen.
• Meeting and Event Management: Organisation und Durchführung von hochrangigen Meetings, Strategiesitzungen und Veranstaltungen. Sicherstellung einer reibungslosen Logistik, Vorbereitung von Agenden und Verwaltung von Folgemaßnahmen.
• Global Coordination: Koordination mit globalen Teams und Büros, Verwaltung der Kommunikation und Logistik über verschiedene Regionen hinweg. Sicherstellung einer effizienten Erledigung zeitkritischer Aufgaben.
• Documentation and Reporting: Erstellung hochwertiger Dokumente, Berichte und Präsentationen für das Senior Management. Sicherstellung der Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards.
• Project Support: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung strategischer Projekte. Verfolgung des Fortschritts, Einhaltung von Fristen und administrative Unterstützung.
• Confidentiality and Discretion: Umgang mit sensiblen Informationen mit größter Vertraulichkeit. Verwaltung von Kommunikation und Dokumentation mit Diskretion.

Dein Profil:

• Nachweisliche Erfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant zur Unterstützung des Senior Managements in einem internationalen oder unternehmerischen Umfeld, idealerweise in der Energie-, Technologie- oder ähnlichen Branchen.
• Bachelor-Abschluss bevorzugt, zusätzliche Qualifikationen in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich von Vorteil.
• Fähigkeit, komplexe Zeitpläne zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und mit Situationen mit hohem Druck umzugehen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, effektive Interaktion mit leitenden Angestellten und wichtigen Stakeholdern.
• Erfahrung in einer globalen Organisation, Verständnis verschiedener kultureller Kontexte und Arbeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Proaktive Problemlösung mit Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite und Anpassungsfähigkeit an neue Technologien.
• Bereitschaft zu reisen und ein global verteiltes Führungsteam zu unterstützen.

Unsere Benefits:

• Hohe Flexibilität: ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
• Moderne und agile Arbeitsumgebung: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards sowie Sitzecken und Räume, um kreativ und produktiv zu sein
• Persönliches Wachstum: lebenslanges unabhängiges Lernen durch ein breites Spektrum an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familien-Service-Unterstützung: in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegeunterstützung oder Alltagshilfe
• Vollpension: eine große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine vor Ort
• Verschiedene Gesundheitsangebote: z.B. Physiotherapie, Inhouse-Fitnessclub, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit
• Corporate Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, diverse Spezialversicherungen (und vieles mehr)
• Eine zentrale Lage: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität: privates Auto- und Fahrradleasing

Hast du Fragen?

Für weitere Informationen wende dich bitte an Madeleine Küpper, madeleine.kuepper@eon.com.

Bist du bereits davon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere ist? Wenn ja, freuen wir uns, wenn du dich registrierst und dich online als Executive Personal Assistant (f/m/d) (ID 230533) bewirbst.

Bitte beachte, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Bitte nutze ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.

Was du wissen musst:

Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeit
Unternehmen: E.ON SE
Funktionsbereich: Administration
Standort: Essen