📅 Proaktiver Executive Personal Assistant (f/m/d) gesucht bei E.ON SE in Essen

E.ON ist einer der größten Betreiber von Energienetzen und -infrastruktur in Europa und Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten kontinuierlich daran, die Energiewelt zu digitalisieren, Netto-Null zu erreichen und alle mit guter Energie zu verbinden. Um dies zu erreichen, konzentrieren wir unsere Maßnahmen auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum. Wir sind fest davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen, und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Kultur willkommen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Personal Assistant (f/m/d) zur Verstärkung unseres E.ON SE Teams. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Wir suchen eine/n organisierte/n und professionelle/n Executive Personal Assistant zur Unterstützung unseres Führungsteams und der leitenden Angestellten im gesamten Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Interaktion mit wichtigen Stakeholdern: Schnittstelle zwischen Führungsteam und leitenden Angestellten, einschließlich C-Level-Führungskräften und Senior Management. Koordination der Kommunikation mit Takt und Professionalität.
• Unterstützung auf Führungsebene: Umfassende administrative Unterstützung, Verwaltung komplexer Kalender, Planung von Meetings über Zeitzonen hinweg und Koordination internationaler Reisen.
• Meeting- und Eventmanagement: Organisation und Management von hochrangigen Meetings, Strategiesitzungen und Veranstaltungen. Sicherstellung einer reibungslosen Logistik, Erstellung von Agenden und Verwaltung von Folgemaßnahmen.
• Globale Koordination: Koordination mit globalen Teams und Büros, Verwaltung der Kommunikation und Logistik über verschiedene Regionen hinweg. Sicherstellung einer effizienten Erledigung zeitkritischer Aufgaben.
• Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung hochwertiger Dokumente, Berichte und Präsentationen für das Senior Management. Sicherstellung der Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung strategischer Projekte. Verfolgung des Fortschritts, Einhaltung von Fristen und administrative Unterstützung.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Behandlung sensibler Informationen mit größter Vertraulichkeit. Verwaltung der Kommunikation und Dokumentation mit Diskretion.

Ihr Profil:

• Nachweisliche Erfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant zur Unterstützung des Senior Managements in einem internationalen oder Unternehmensumfeld, idealerweise in der Energie-, Technologie- oder ähnlichen Branchen.
• Bachelor-Abschluss bevorzugt, zusätzliche Qualifikationen in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich von Vorteil.
• Fähigkeit, komplexe Zeitpläne zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und mit Situationen mit hohem Druck umzugehen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, effektive Interaktion mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern.
• Erfahrung in einer globalen Organisation, Verständnis verschiedener kultureller Kontexte und Arbeiten über Zeitzonen hinweg.
• Proaktive Problemlösung mit Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite und Anpassungsfähigkeit an neue Technologien.
• Bereitschaft zu reisen und ein global verteiltes Führungsteam zu unterstützen.

Unsere Vorteile:

• Hohe Flexibilität: ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglichen
• Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
• Moderne und agile Arbeitsumgebung: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards sowie Sitzecken und Räume für Kreativität und Produktivität
• Persönliches Wachstum: lebenslanges unabhängiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienservice-Unterstützung: in allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegeunterstützung oder Alltagshilfe
• Vollpension: eine große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und unserer Kantine vor Ort
• Verschiedene Gesundheitsangebote: z. B. Physiotherapie, Inhouse-Fitnessclub, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit
• Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, diverse Spezialversicherungen (und vieles mehr)
• Eine zentrale Lage: sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität: Privatwagen- und Fahrradleasing

Haben Sie Fragen?

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Madeleine Küpper, madeleine.kuepper@eon.com.

Sind Sie bereits davon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere ist? Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie sich als Executive Personal Assistant (f/m/d) (ID 230533) online registrieren und bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.

Was Sie wissen müssen:
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeit
Unternehmen: E.ON SE
Funktionsbereich: Verwaltung
Standort: Essen