Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 65 Kitas und zwei Familienzentren in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle einen
- Koordination der gesamten Kommunikationsvorgänge (z. B. mit dem Senat, mit Bezirksämtern o. ä.) – inkl. digitaler Archivierung
- Terminkoordination und –Kontrolle (z.B. 4x jährlich Verwaltungsratssitzungen, Treffen der GL der Eigenbetriebe o.ä.)
- Erstellung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen und Anforderung
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller notwendigen Unterlagen
- Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Administrative Unterstützung im Bereich der Unternehmenskommunikation
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
- Jahressonderzahlung
- Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Offenes und wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12
- Attraktive Altersvorsorge (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Fortbildungen
- Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung wünschenswert
- Sichere Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Interesse an sozialwirtschaftlichen und pädagogischen Themenstellungen
- Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationtalent und effiziente Arbeitsweise
- Zusendung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und
Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 5 MB bis 14.08.2023 per E-Mail an bewerbung[AT]kita-nordwest.de. - Bewerbungen von Menschen mit einem GdB werden bei gleicher Eignung bevorzugt
- Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.
Kindertagesstätten Nordwest – Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin www.kita-nordwest.de
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: Frau Claudia Weißhoff: E-Mail: bewerbung[AT]kita-nordwest.de, Tel: 030 / 27 000 59-31