Gestalte deine Karriere als Assistent (m/w/d) kaufmännische Geschäftsleitung bei Kindertagesstätten Nordwest in Oranienburg

Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 65 Kitas und zwei Familienzentren in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle einen

Assistent (m|w|d) kaufmännische Geschäftsleitung Kennziffer: KfmGLSekr_022023 | besetzbar ab 01.09.2023 mit 39,4 Std./Woche, Teilzeit u.U. möglich I unbefristet |
TV-L Entgeltgruppe 8

Was Sie bei uns machen:

• Koordination der gesamten Kommunikationsvorgänge (z. B. mit dem Senat, mit Bezirksämtern o. ä.) – inkl. digitaler Archivierung
• Terminkoordination und –Kontrolle (z.B. 4x jährlich Verwaltungsratssitzungen, Treffen der GL der Eigenbetriebe o.ä.)
• Erstellung und Überwachung von Wiedervorlagen
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen und Anforderung
• Sicherstellung der Vollständigkeit aller notwendigen Unterlagen
• Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung
• Selbstständige Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Administrative Unterstützung im Bereich der Unternehmenskommunikation

Was wir Ihnen zusätzlich bieten:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Offenes und wertschätzendes Miteinander

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12
• Attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Fortbildungen
• Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche

Was wir voraussetzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung wünschenswert
• Sichere Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Was darüber hinaus wichtig ist:

• Interesse an sozialwirtschaftlichen und pädagogischen Themenstellungen
• Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationtalent und effiziente Arbeitsweise

Gemeinsam von Anfang an!

• Zusendung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und
  Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 5 MB bis 14.08.2023 per E-Mail an bewerbung[AT]kita-nordwest.de.
• Bewerbungen von Menschen mit einem GdB werden bei gleicher Eignung bevorzugt
• Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.

Kindertagesstätten Nordwest – Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin www.kita-nordwest.de
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: Frau Claudia Weißhoff: E-Mail: bewerbung[AT]kita-nordwest.de, Tel: 030 / 27 000 59-31