Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen Verstärkung für unser Praxismanagement. Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng mit dem Praxisinhaber und dem Team zusammen.
Ihre Aufgaben
- Patientenaufnahme: Sie erfassen neue Patientinnen und Patienten in unserer bestehenden Praxisverwaltungssoftware und pflegen die Stammdaten.
- Terminmanagement: Sie koordinieren die Terminvergabe, sorgen für eine gute Auslastung der Sprechstunden und besetzen kurzfristig frei gewordene Termine neu.
- Patientenbetreuung: Sie sind freundliche erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und behalten die Wartezeiten im Blick.
- Praxisorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe, kümmern sich um Material, Bestellungen und Dienstleister und unterstützen bei der Organisation des Praxisalltags.
- Abrechnung und Verwaltung: Sie unterstützen bei Abrechnung, Korrespondenz und Dokumentation.
- Assistenz des Praxisinhabers: Sie bereiten Unterlagen und Entscheidungen vor und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.
- Prozesse verbessern: Sie bringen Ideen für schlankere Abläufe ein und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.
- Datenschutz: Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Patientendaten um (Datenschutz und Schweigepflicht).
Was Sie mitbringen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Sicherer Umgang mit EDV; Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware ist von Vorteil, die Einarbeitung erfolgt bei uns
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum; Sie berichten direkt an den Praxisinhaber
- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einer modernen neurologischen Praxis
- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem, offenem und ehrlichem Miteinander und der Bereitschaft, gemeinsam nach Lösungen zu suchen
- Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung – Ihr Erfolg wird anerkannt
- Gezielte Fort- und Weiterbildung, z. B. zur Praxismanagerin oder Führungskraft
- Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Wochenstunden, sehr großzügig gestaltete work-life-balance! Freitag und Samstag frei, deutlich mehr als 6 Wochen bezahlter Urlaub, mehr Netto vom Brutto
- Ausführliche Einarbeitung ist gewährleistet
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann zeigen Sie uns, was Sie bewegen wollen. Senden Sie Ihre Bewerbung – gern kurz und direkt mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum Sie die Richtige für diese Aufgabe sind – an: bewerbung-n... [Vollständig anzeigen] .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!