Zusammenfassung

Der Burgenlandkreis sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für das Dezernat III am Standort Weißenfels. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Dezernentin. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung. Der Burgenlandkreis fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet attraktive Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 27.06.2025 ausschließlich über das Bewerberportal möglich.

Stellenausschreibung

Der Burgenlandkreis, gelegen im Herzen Mitteldeutschlands, sucht Verstärkung! Werden Sie Teil einer modernen, bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeitenden.

Im Dezernat III des Burgenlandkreises in Weißenfels ist ab sofort eine Stelle als

Ihre Aufgaben:

Allgemeiner Vorzimmerdienst für die Dezernentin
Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Professionelle Koordination des Telefon- und Besucherverkehrs
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Zuverlässige Terminvereinbarung und -disponierung
Sorgfältiges Führen und Überwachen von Fristen
Erstellung von Statistiken
Schreibarbeiten und Protokollführung
Rechnungskontrolle und -anordnung
Koordinierung von Ausschusssitzungen
Aktenverwaltung und -ablage

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Exzellente Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Kontinuierliche Weiterbildungen
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub
Entgeltgruppe 5 TVöD
Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
Alternatives Entgeltanreizsystem

Wir fördern Gleichstellung und berücksichtigen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bei gleicher Eignung besonders.

Sollten Sie interessiert sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025 über unser Bewerberportal.

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✍️ Engagierte/r Sekretär/in (m/w/d) für das Dezernat III beim Burgenlandkreis Naumburg gesucht!

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