📅 Stadt Frankfurt sucht: Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Ferienkarten, Anmeldemanagement & Verwaltung im Bereich Politische und kulturelle Bildung

Gestalten Sie Frankfurt aktiv mit! Wir suchen Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Ferienkarten, Anmeldemanagement und Verwaltung in unserem dynamischen Stadt-Up Frankfurt!

Das Jugend- und Sozialamt, mit über 2.000 Mitarbeitenden, sucht Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Ferienkarten, Anmeldemanagement und Verwaltung (Oberinspektor:in)

Teilzeit, 28 Stunden und 30 Minuten
BesGr. A 10 BesO / EGr. 9b TVöD

• Planung, Organisation, Durchführung und innovative Weiterentwicklung der Frankfurter Ferienkarte
• Effizientes Anmeldemanagement für Veranstaltungen des Teams
• Verwaltung des Verkaufs in den Sozialrathäusern, Bearbeitung von Online-Anträgen, enge Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen
• Professionelle Öffentlichkeitsarbeit zur Steigerung der Bekanntheit der Ferienkarte
• Sorgfältige Prüfung und Anweisung von Rechnungen sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Teamleitung bei Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und administrativen Koordinationsaufgaben
• Aktive Mitwirkung bei Controlling-Vorbereitungen und datenschutzrechtlichen Belangen (DSGVO)
• Erstellung von Vorlagen und Richtlinien für die Amtsleitung
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Recherche, Buchung, Abwicklung)
• Berechnung und Abführung von Abzugssteuer, Künstlersozialabgabe und GEMA-Gebühren
• Erstellung von Stellungnahmen und Bearbeitung von Anfragen
• Mitarbeit bei der Anleitung und Betreuung von Auszubildenden

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Fähigkeit zur selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Interesse an den Inhalten des Teams Politische und kulturelle Bildung
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP, X-Flow und Einkaufsplattform von Vorteil
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung wünschenswert
• Diversitätskompetenz

• Vielfältiges Fortbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und Job-Ticket Premium (RMV)
• Attraktiver Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Telearbeit, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung)

Die Stelle umfasst 28 Stunden und 30 Minuten / Woche.

Gelegentliche Termine in Abendstunden und an Wochenenden sind erforderlich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Breu unter (069) 212-38531 zur Verfügung.

Antworten auf häufige Fragen finden Sie unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.