Gestalte die Zukunft als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltung, Team Politische und kulturelle Bildung mit Schwerpunkt Ferienkarte, Anmeldemanagement und Verwaltung bei Stadt Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Ferienkarten, Anmeldemanagement und Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Ferienkarten, Anmeldemanagement und Verwaltung (Oberinspektor:in)

Teilzeit, 28 Stunden und 30 Minuten
BesGr. A 10 BesO / EGr. 9b TVöD

• Planung, Organisation, Durchführung und Weiterkonzeptionierung der Frankfurter Ferienkarte
• Planung des Verkaufs in den Sozialrathäusern, Bearbeitung von Online-Anträgen, Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen des Amts 16 und der EKOM21
• Öffentlichkeitsarbeit
• Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie Anweisung von Rechnungen und finanziellen Verpflichtungen des Teams 51.D64 sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Anmeldemanagement für Veranstaltungen des Teams
• Unterstützung der Teamleitung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung sowie administrativen Koordinationsaufgaben
• Mitwirkung bei Controlling-Vorbereitungen sowie datenschutzrechtlichen Belangen (DSGVO)
• Vorlagen- und Richtlinienerarbeitung für die Amtsleitung
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen einschließlich Recherche, Buchung und Abwicklung
• Berechnung und Abführung gesetzlich vorgeschriebener Abgaben, wie Abzugssteuer nach EStG, Künstlersozialabgabe und GEMA-Gebühren
• Erstellung von Stellungnahmen sowie Bearbeitung externer und interner Anfragen
• Mitwirkung bei der Anleitung und Betreuung von Auszubildenden

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung
• Stresstoleranz und ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Interesse an den fachlichen Inhalten des Teams Politische und kulturelle Bildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse in SAP, X-Flow und Einkaufsplattform wünschenswert
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
• Diversitätskompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 28 Stunden und 30 Minuten / Woche.

Mit dieser Tätigkeit verbunden ist die Notwendigkeit, an wenigen Terminen im Jahr in den Abendstunden und an Wochenenden Dienst zu leisten.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Breu, Tel. (069) 212-38531.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.